Irattári tételszám	Megnevezés	Megőrzési idő (év)	Levéltári átadás (év)	
15	Statisztikai jelentések, kimutatások
			
a)	hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, féléves, összefoglaló) vagy időszaki, de jelentősebb tartalmú a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél	

NS	

15	
b)	időszaki és kevésbé jelentős tartalmú a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél	
5	
-	
c)	a felhasználó hivatali egységeknél	1	-	
16	Ügyrend és mellékletei	NS	15	
17	Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások	
NS	
15	
18	Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok
			
a)	vezetők esetén	NS	15	
b)	nem vezető beosztású munkatársak esetén	5	-	
c)	TÜK ügykezelők esetén	10	-	
19	Ellenőrzésről, vizsgálatról készült iratok
			
a)	külső szerv által belügyi szervnél végzett ellenőrzésről készített iratok	
NS	
15	
b)	a Belügyminisztérium hivatali egységei által végzett ellenőrzésről készített iratok az ellenőrzést főfelelőséggel végző hivatali egységeknél	

NS	

15	
c)	a Belügyminisztérium hivatali egységei által végzett ellenőrzésről készített iratok az ellenőrzésben résztvevő (részjelentést készítő), illetve az ellenőrzésről tájékoztatást kapott egyéb hivatali egységeknél	

5	

-	
d)
e)	a belügyi szerv által ellenőrzött hivatali egységeknél
külső szerv által a Belügyminisztériumhoz tartozó gazdasági és társadalmi szervezeteknél végzett ellenőrzésről készített iratok	10

10	-

-	
20	Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő ügyek iratai
			
a)	érdemi jelentőségű iratok (megállapodások, egyezmények, szerződések, együttműködési programok, jelentések stb.) a kapcsolattartást feladatkörében végző hivatali egységeknél	

NS	

15	
b)	érdemi jelentőségű iratok a kapcsolattartásban érintett hivatali egységeknél	
10	
-	
c)	konferenciákkal, kongresszusokkal, értekezletekkel kapcsolatos iratok, levelezés, útijelentések, javaslatok, delegációk fogadása, kiutazási tervek stb. a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél	

5	

-	
d)	egyéb hivatali egységeknél	1	-	
e)	egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél	

3	

-	
21	Euro-atlanti szervezetekkel és európai integrációval kapcsolatos ügyek iratai 
			
a)	érdemi jelentőségű iratok (megállapodások, egyezmények, szerződések, együttműködési programok, jelentések stb.) a kapcsolattartást feladatkörében végző hivatali egységeknél	

NS	

15	
b)	érdemi jelentőségű iratok a kapcsolattartásban érintett hivatali egységeknél	
10	
-	
c)	konferenciákkal, kongresszusokkal, értekezletekkel kapcsolatos iratok, levelezés, útijelentések, javaslatok, delegációk fogadása, kiutazási tervek stb. a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél	

5	

-	
d)	egyéb hivatali egységeknél	1	-	
e)	egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél	
       3	
-	
22	PHARE programok, dokumentumok a hivatali egységeknél a feladat elvégzése után	
1	
-	
23	Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt ágazati irányítási ügyek iratai	

	
a)	elvi jelentőségű ügyek iratai	NS	15	
b)	elvi jelentőséggel nem bíró ügyek iratai	10	-	
24	Eseti vezetői döntés alapján a hivatali egység hatáskörébe utalt igazgatási ügy iratai	
a különös részben feltüntetett irattári tétel megőrzési 
ideje szerint
	
a különös részben feltüntetett irattári tétel átadási ideje szerint
	
25	A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek
			
a)	a Miniszteri Titkárságon	NS	15	
b)	a többi hivatali egységnél	5	-	
26	A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek	

1	

-	
27	Ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai	
1	
-	
28	Belügyi szervek által tájékoztatás céljából megküldött iratok
			
a)	ügyeleti szervek által készített napi tájékoztató (összefoglaló) jelentések	
1	
-	
b)	egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok (szerződések, stb.)	
1	
-