Irattári tételszám	Megnevezés	Megőrzési idő (év)	Levéltári átadás (év)	
400	Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok	
3	
-	
401	Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok	
5	
-	
410	A Belügyminisztérium fejezeti költségvetésének tervezésével kapcsolatos iratok
			
a)	folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés	NS	15	
b)	következő évi terv	3	-	
c)	évközi módosítás	3	-	
d)	alapítvány	1	-	
e)	választás	5	-	
411	A belügyi fejezet (címek, alcímek) finanszírozása
			
a)	előirányzat-módosítás, szervek pénzellátása	5	-	
b)	államkincstári pénzellátás	5	-	
c)	kormányzati pénzügyi döntések belügyi végrehajtása kormányhatározat alapján	
5	
-	
d)	nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok	5	-	
e)	egyéb (fentiekbe nem sorolható) költségvetési iratok
	5	-	
412	A Belügyminisztérium fejezeti és költségvetési szervei általános és operatív gazdálkodásának iratai
			
a)	gazdálkodás-szabályozás	5	-	
b)	központi beruházás	5	-	
c)	adózás, társadalombiztosítás, illeték 	5	-	
d)

e)	költségvetési szervek alapításával, átszervezésével, illetve megszüntetésével összefüggő okiratok
a Belügyminisztériumhoz tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok	
NS

10	
15

-	
413	A Belügyminisztérium fejezeti zárszámadásával kapcsolatos iratok	
5	
-	
414	Társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos iratok
			
a)	határőr sorkatonák kártérítési ügyeinek elbírálása II. fokon	NS	HŐ	
b)	személyi juttatás	5	-	
c)	egyéni panaszügyek	5	-	
d)	adatszolgáltatás bekérés, összesítés	1	-	
e)	munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (PM, KSH stb.)	5	-	
f)	bérpolitikai intézkedések végrehajtása	5	-	
415

a)
b)
c)
d)	Számvitel

éves költségvetési beszámoló,
számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások,
egyéb számviteli iratok
évközi költségvetési beszámoló	

NS
5
1
5	

15

-
-	
416	Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok	3	-	
417	Fejezeti kezelésű előirányzatokkal összefüggő iratok és számviteli dokumentumaik	
5	
-	
418	Központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok	3	-	
628

a)
b)
c)	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő iratok

gazdasági elemzések iratai
bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok
elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok	

3
3
3	

-
-
-	
440	Iparjogvédelmi, szabadalmi, ipari mintaoltalmi szabványügyi, biztosítási, tűzvédelmi, energetikai, környezetvédelmi ügyekkel kapcsolatos iratok
			
a)	nagyobb jelentőségű iratok (szakvélemény, határozat, szerződés, jelentés stb.)	
10	
-	
b)	kisebb jelentőségű iratok	3	-	
441	Központi beszerzésű termékellátással kapcsolatos iratok
			
a)	haditechnikai termékek esetén	10	-	
b)	nem haditechnikai termékek esetén	5	-	
442	Termékek és tárgyi eszközök rendszeresítésével, használatba vételével, ezen termékek és eszközök rendszerből,  használatból való kivonásával, értékesítésével kapcsolatos iratok

	

	
a)	nagyobb jelentőségű iratok (szakvélemény, használatból való kivonási határozat, szerződés, jelentés), 	
10	
-	
b)
c)	kisebb jelentőségű iratok
rendszeresítési jegyzőkönyvek és mellékleteik, rendszerből való kivonási határozatok és mellékleteik	3

NS	-

HŐ	
443	Jármű és egyéb technikai, műszaki fejlesztéssel, ellátással kapcsolatos iratok	
5	
-	
444	Normával és eszközszükséglettel kapcsolatos iratok 

	
a)	norma és eszközszükséglet meghatározása	NS	15	
b)	norma elkészítése során keletkezett koordinációs iratok	5	-	
445	Közúti gépjármű, vízi és légi jármű beszerzésével, nyilvántartásával, üzemeltetésével, használatával és javításával kapcsolatos levelezés	

5	

-	
446	Eszköz és szolgáltatás ajánlatok	1	-	
447	Hadi- és rendészettechnikai eszközök, rendszeresített ruházati cikkek minőségi problémáival kapcsolatos iratok
			
a)	minőségi problémával kapcsolatos iratok (reklamációk)	10	-	
b)	rendkívüli esemény miatti (haláleset, 100%-os rokkantság stb.) felterjesztés esetén	
NS	
HŐ	
448	Iparjogvédelemmel kapcsolatos iratok	5	-	
449	Egyenruházati boltokkal kapcsolatos iratok	3	-	
450	Hadi- és rendészettechnikai eszközök, egyenruházati cikkek vizsgálatával, kísérletével és csapatpróbájával (próbahasználatával) kapcsolatos iratok	

NS	

15	
451	Fegyvercserével, elvesztéssel, selejtezéssel, előtalálással kapcsolatos iratok	
10	
-	
452

a)

b)	Fegyverzeti és vegyvédelmi, illetve ruházati anyagigények

fegyveres biztonsági őrségek fegyverzeti és vegyvédelmi anyagigénye
BM szervek fegyverzeti, vegyvédelmi és ruházati anyagigénye

10
5	

-
-	
453	Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk	

NS	

HN	
455	Beruházással és felújítással kapcsolatos egyéb iratok	5	-	
456	Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok	

10	

-	
458

a)
b)
c)
d)	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk 

kincstári vagyoni körbe kerülés: kijelölés
elidegenítés: csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel
vagyonkezelői jog átruházása
hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések	

NS
NS
NS
NS	

HN
HN
HN
HN	
459

a)
b)

c)	Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos:

nagyobb  jelentőségű levelezések
rövidtávú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után 
kisebb jelentőségű levelezések	

5
3

1	

-
-

-	
460

a)
b)	Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó határozatok

önkormányzati építési, megosztási
földhivatalai nyilvántartással kapcsolatos iratok	

NS
NS	

HN
HN	
461

a)
b)	Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó iratok

vagyonkezelési szerződések és módosításai
egyéb dokumentációk	

NS
NS	

HN
HN	
462

a)
b)	Ingatlan-gazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos

adatszolgáltatások, változásjelentések
egyéb anyagok	

5
5	

-
-	
463

a)
b)
c)
d)
e)
f)	Lakásügyekkel kapcsolatos iratok

nyilatkozatok, engedélyek
bérlőkijelölési jogok
adás-vételi szerződések
egyéb megállapodások
lakásügyi panaszok
egyéb iratok	

NS
NS
NS
NS
10
10	

HŐ
HŐ
HŐ
HŐ
-
-	
420	Tárgyévet követő év költségvetésével kapcsolatos iratok

	
a)	költségvetés és kapcsolódó iratok	NS	15	
b)	a költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	-	
421	Elemi költségvetéssel kapcsolatos iratok
			
a)	költségvetés és kapcsolódó iratok	NS	15	
b)	a költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	-	
422	Éves gazdasági program	NS	15	
423	Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó - középtávú - tervezések iratanyaga	
10	
-	
424	Középtávú gazdasági program	NS	15	

425	

Adott év költségvetési tevékenységéről készített beszámolóval kapcsolatos iratok
			
a)	költségvetési beszámoló és kapcsolódó iratok	NS	15	
b)	a beszámoló készítése során keletkezett iratok	10	-	
426	Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló	
NS	
15	
427	Alkalomszerűen elrendelt - költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó - időszaki beszámolók	
5	
-	
428	Költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó belső szabályzatok hatályon kívül helyezést követően	
5	
-	
429	Előirányzatok nyilvántartása, módosítása	10	-	
430	Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése)	3	-	
431	Leltárfelvétel, kiértékelés	NS	HŐ	
432	Kötelezettségvállalások nyilvántartása	10	-	
433	Működéshez kapcsolódó levelezések
			
a)	Magyar Államkincstárral	3	-	
b)	Központi Gazdasági Főigazgatósággal	3	-	
c)	egyéb szervekkel, szervezetekkel	3	-	
434	Szerződések lejáratukat követően	5	-	
435	Tartós külszolgálattal kapcsolatos iratok	10	-