Tétel-
szám	Megnevezés	Selejtezési 
idő (év)	Lt.	
A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai	
A101	A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályzó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai	N	15	
A102	Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai	5	–	
A103	Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok	5	–	
A104	Az alapvető jogok biztosa megkereséseivel kapcsolatos iratok 	5	–	
A105	Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok	5	–	
A106	Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal kapcsolatos iratok	5	–	
A107	A minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok iratai	N	15	
A108	Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai	5
	–	
A109	Egyéb tárcaközi bizottságok iratai	5	–	
A110	Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai	5	–	
A111	Tárcaközlöny kiadásának iratai	10	–	
Szervezet és működés	
A201	Minisztérium alapításával kapcsolatos iratok	N	15	
A202	A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SzMSz) 	N	15	
A203	A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás, egyéb szabályzatok, ügyrendek stb.	N	15	
A204	Belső utasítások, körlevelek	N	15	
A205	A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentések	N	15	
A206	A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével, a parlamenti munkával kapcsolatos iratok	5	–	
A207	Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok	N	15	
A208	Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos emlékeztetők a kabinet működtetéséért felelős tárcánál (EMMI)	N	15	
A209	Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok a kabinet munkájában résztvevő más tárcáknál	5	–	
A210	Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött EMMI előterjesztések, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál 	N	15	
A211	Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten résztvevő tárcánál 	5	–	
A212	Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál (EMMI)	N	15	
A213	Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a résztvevő tárcánál	5	–	
A214	Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok	5	–	
A215	A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári, vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)	N	15	
A216	Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)	N	15	
A217	Nemzeti Gazdasági és Társadalmi Tanáccsal kapcsolatos ügyek	3	–	
A218	Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési, végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok,	N	15	
A219	Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően	5	–	
A220	A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú tervek, munkatervek, munkaprogramok javaslatok, tervek     	N	HN	
A221	Időszaki jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti egységeknél	5	–	
A222	A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések, beszámolók statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) javaslatok	5	–	
A223	Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) statisztikai jelentések, kimutatások    	N	15	
A224	Időszaki statisztikai jelentések, kimutatások a készítő, előterjesztő szervezeti egységeknél	5	–	
A225	Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások	N	15	
A226	A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai  	N	15	
A227	A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való hosszabb távú együttműködés iratai 	N	15	
A228	A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés iratai	5	–	
A229	A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek	N	15	
A230	Civil szférával (hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek	N	15	
A231	Civil szférával (hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők	N	15	
A232	Civil szférával (hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai   	5	–	
A233	Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, elvi jelentőségű ügyek iratai	N	15	
A234	Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb jelentőségű ügyek iratai	5	–	
A235	A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek	5	–	
A236	 A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai	2	–	
A237	Központi közigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött jelentősebb tartalmú iratok	5	–	
A238	Központi közigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok stb.	2	–	
A239	Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok, (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal stb.) tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb. 	1	–	
A240	Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratok	15	–	
A241	A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó megbízása és nyilvántartása	15	–	
A242	Gazdasági társaságokban, Felügyelő Bizottságokban, Vállalati Tanácsban betöltendő funkciók 	N	HN	
A243	Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok	5	–	
A244	Bizottságokkal és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok	10	–	
A245	Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai	5	–	
A246	Felsővezetők közvetlen hatáskörébe tartozó egyéb levelezés	5	–	
Ügyvitel	
A301	Miniszter - munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok	N	15	
A302	Államtitkár - munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok 	N	15	
A303	Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és munkatársak esetén 	5	–	
A304	Kutatási engedély ügyek iratai 	5	–	
A305	Főnyilvántartó könyv	N	HN	
A306	Iktatókönyv, név- és tárgymutató (papír alapú, továbbá elektronikus iktatás esetén az évente archivált adatállományok)	N	15	
A307	A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék, lezárás után	3	–	
A308	Az irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás (lezárt kézbesítőkönyv, átadókönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.) 	3	–	
A309	Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső, külső kézbesítőkönyv, futárjegyzék stb.)	15	–	
A310	Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés	N	HN	
A311	Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés 	N	HN	
A312	Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, határozatok stb.)	10	–	
A313	A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív pecsétnyomók, az érvényes aláírás-bélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek 	N	HN	
A314	Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv	3	–	
A315	A Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, irat befogadási jegyzőkönyv stb.)	N	HN	
A316	A 335/2005.  Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható meg)	2	–	
A317	Ügyiratból adatszolgáltatás  	5	–	
A318	Irat megismerési engedélyek iratai minősített iratok esetén	N	HN	
A319	Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés	5	–	
A320	Iratkezeléssel kapcsolatos egyéb levelezések	5	–	
A321	Irattárolás megvalósításával kapcsolatos iratok, szerződések (lejáratát követően), egyéb levelezés	5	–	
Humán erőforrás és munkaügyek (személy-, bér- és munkaügyek)	
A401	Foglalkoztatási jogviszonnyal szorosan összefüggő (szabadság, betegállomány, gyed, gyermek ápolási díj stb.) iratok 	5	–	
A402	Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb (pl. illetmény, munkaköri leírás,elismerés stb.) iratok a szervezeti egységeknél	2	–	
A403	Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő beszámolók, jelentések stb.	2	–	
A404	Hazai és nemzetközi álláspályázatok, felhívások	2	–	
A405	A minisztérium által kiírt pályázatokkal kapcsolatos iratok 	5	–	
A406	Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat iratai 	5	–	
A407	Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok	2	–	
A408	Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal kapcsolatos iratok	5	–	
A409	Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos kinevezésre, megbízásra, munkakörváltozásra vonatkozó javaslatok, kikérők	10	–	
A410	Különböző foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelem, javaslat, kikérők	10	–	
A411	Különböző foglalkoztatási jogviszonyú állomány tagja részéről előterjesztett kérelem, panasz	10	–	
A412	Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos megkeresések, iránymutatások, körlevelek	10	–	
A413	Különböző foglalkoztatási jogviszonyú dolgozók igazgatási ügyeinek ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, nyugdíj megállapítás, béradat, iskolai végzettség stb.)	5	–	
A414	A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag), a jogviszony megszüntetését követő	60	–	
A415	A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos kutatás, betekintés, tájékoztatás	5	–	
A416	Vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok	*	–	
A417	A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések, adatszolgáltatások	5	–	
A418	A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos hatósági igazolványok kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok	3	–	
A419	A fegyelmi és kártérítési eljárások iratai 	10	–	
A420	Elismerésre, különböző szintű kitüntetésre, jutalmazásra vonatkozó javaslatok	5	–	
A421	Védnökségek, díjak	8	–	
A422	Más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási javaslatok	5	–	
A423	Kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok	5	–	
A424	Elismerés adását tartalmazó egyedi (név szerint) határozatok	10	–	
A425	A felügyelt szakképzések, továbbképzések vizsgajelentései, a szakmai vizsgák jóváhagyásával kapcsolatos iratok	3	–	
A426	Képzés, továbbképzés tanulmányi szerződéseinek irattári példányai, a képzés befejezését követő vállalt idő után	1	–	
A427	Oktatásigazgatási, képzési ügyek egyéb iratai	5	–	
A428	Szociális bizottsági és esélyegyenlőségi bizottsági iratok	3	–	
A429	Bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok	10	–	
A430	Létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok	10	–	
A431	Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos gyógyító-megelőző, közegészségügyi iratok	3	–	
A432	Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos munkabaleseti jegyzőkönyv	5	–	
A433	Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei	N	15	
A434	Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai	3	–	
A435	Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés 	3	–	
A436	Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (KÉT) működtetésével kapcsolatos iratok	N	15	
A437	Közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos iratok	5	–	
A438	A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervezetek részére rendezett képzések, továbbképzések kezdeményezése	5	–	
A439	Intézmények és gazdasági társaságok miniszteri kinevezésű vezetőinek kinevezése, jogviszony megszüntetése	10	–	
A440	Munkahelyi balesettel kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél	5	–	
A441	Külszolgálat, gyakornokprogram	N	HN	
A442	Egyéb státuszon állók ügyei (TS kereten foglalkoztatottak, EU elnökségi Státusz, Roma Program keretében foglalkoztatottak, FAO alkalmazottak, PÉP programban résztvevők) stb.	60	–	
* A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett általi új vagyonnyilatkozat tételét követően vissza kell adni a kötelezettnek.	
Gazdasági ügyek	
A501	Beszerzésre, anyagjavítás igénylésre, selejtezésre vonatkozó (nagyobb értékű) iratok	5	–	
A502	Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre
vonatkozó (kisebb értékű) iratok	2	–	
A503	Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél	5	–	
A504	Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg kérelmek, reprezentációs kerettel kapcsolatos levelezések stb.)	5	–	
A505	Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi- és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok	N	HN	
A506	Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok 	N	HN	
A507	Szerződések iratai (lejárat után)	5	–	
A508	Peres, illetve nem peres eljárással kapcsolatos iratok 	10	–	
A509	Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok 	1	–	
A510	Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok	8	–	
A511
	Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok (szerződés teljesítését követően)	5	–	
A512	A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés	N	15	
A513	A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos következő évi terv	3	–	
A514	A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos évközi módosítás	3	–	
A515	A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás, szervek pénzellátása	8	–	
A516	Államkincstári pénzellátás	8	–	
A517	Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása kormányhatározat alapján	8	–	
A518	Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok	8	–	
A519	A fejezet és költségvetési szervei általános és operatív gazdálkodás-szabályozás iratai	8	–	
A520	Központi beruházás iratai	8	–	
A521	Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása, megszüntetése	N	15	
A522	A minisztériumhoz tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok	10	–	
A523	A fejezet zárszámadásával kapcsolatos iratok	8	–	
A524	Személyi juttatás	8	–	
A525	Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos egyéni panaszügyek	5	–	
A526	Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás bekérés, összesítés	2	–	
A527	Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (KSH stb.)	5	–	
A528	Bérpolitikai intézkedések végrehajtása	8	–	
A529	Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok 	10	–	
A530	Társadalombiztosítással összefüggő iratok 	10	–	
A531	Számviteli éves költségvetési beszámoló	N	15	
A532	Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat 	10	–	
A533	Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok	8	–	
A534	Szigorú számadású bizonylatok	8	–	
A535	Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások, körlevelek	8	–	
A536	Évközi költségvetési beszámoló	10	–	
A537	Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok	8	–	
A538	Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok 	8	–	
A539	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai	3	–	
A540	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok	3	–	
A541	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok 	3	–	
A542	Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk	15	–	
A543	Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok	5	–	
A544	Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok 	10	–	
A545	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: kincstári vagyoni körbe be- és kikerülés, kijelölés	N	HN	
A546	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: elidegenítés, csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel 	N	HN	
A547	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk 	N	HN	
A548	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések 	15	–	
A549	Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos levelezések 	5	–	
A550	Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után  	3	–	
A551	Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási határozatok 	N	HN	
A552	Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó földhivatali nyilvántartással kapcsolatos iratok 	N	HN	
A553	Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések és módosításai 	N	HN	
A554	Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk 	15	–	
A555	Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos adatszolgáltatások, változásjelentések 	5	–	
A556	Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos egyéb anyagok	5	–	
A557	Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek	15	–	
A558	Lakásügyekkel kapcsolatos bérlőkijelölési jogok	15	–	
A559	Lakásügyekkel kapcsolatos adásvételi szerződések	15	–	
A560	Lakásügyekkel kapcsolatos egyéb megállapodások	15	–	
A561	Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok	1	–	
A562	Lakásépítés-, vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok (lejárat után) 	8	–	
A563	Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratok	N	15	
A564	Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	–	
A565	Elemi költségvetés és kapcsolódó iratok	N	15	
A566	Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	–	
A567	Éves gazdasági program	N	15	
A568	Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó – középtávú – tervezések iratanyaga	10	–	
A569	Középtávú gazdasági program  	N	15	
A570	Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló	N	15	
A571	Alkalomszerűen elrendelt – költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó – időszaki beszámolók	5	–	
A572	Előirányzatok nyilvántartása, módosítása	8	–	
A573	Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése) 	8	–	
A574	Kötelezettségvállalások nyilvántartása	10	–	
A575	Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral 	2	–	
A576	Működéshez kapcsolódó ügyek a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal	2	–	
A577	Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel	2	–	
A578	Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.)	2	–	
A579	Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások, egyéb igazolások	5	–	
A580	A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos ügyei	N	15	
A581	A minisztériumnak a Magyar Fejlesztési Bank Zrt.-vel kapcsolatos ügyei	N	15	
A582	A minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek tevékenységével összefüggő pénz-, hitel- és készlet-gazdálkodás, jövedelemszabályozás   	10	–	
A583	Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás, magán-nyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok	50	–	
A584	Ellátások kifizetésének bizonylatai	8	–	
A585	Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás (a folyósítás megszűntét követően)    	8	–	
A586	Baleseti rokkantsági ügyek	50	–	
A587	Halálos munkahelyi balesetek ügyei	N	HN	
A588	Munkabalesetek és foglalkozási betegségek	8	–	
A589	Összesítő elszámolás, járulék bevallás statisztika	8	–	
A590	Adóelszámolás évenként intézeti szinten	8	–	
A591	Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás stb.)	8	–	
A592	Különjuttatás iratai	8	–	
A593	Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően)	8	–	
A594	Helyettesítések	8	–	
A595	Kereseti igazolások	5	–	
A596	Munkába járás költségeinek térítése	8	–	
A597	KSH és egyéb munkaügyi statisztikák	N	15	
A598	Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően)	5	–	
A599	Jelenléti ívek	8	–	
A600	A költségvetési fejezetek (címek, alcímek) éves költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai	N	
15	
A601	Fejezeti előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok	12	–	
A602	Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzésének iratai	12	–	
A603	Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok	5	–	
A604	Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai	10	–	
A605	Központosított illetmény-számfejtéssel kapcsolatos iratok	10	–	
A606	Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai	5	–	
A607	Miniszteri emléktárgy-raktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)	5	–	
A608	Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)	5	–	
A609	Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok)	5	–	
A610	Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok	5	–	
A611	Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések)	5	–	
A 612	Ingóvagyon értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai 	5	–	
Ellenőrzés	
A701	A minisztériumban végzett ellenőrzések (tervezett, téma- és célvizsgálatok) iratai 	N	15	
A702	Ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai	10	–	
A703	Ágazati programokra irányuló vizsgálatok  	15	–	
A704	A szakigazgatási és egyéb intézményeknél, gazdálkodó szervezeteknél végzett szabályszerűségi, pénzügyi-, rendszer-, teljesítmény-, megbízhatósági és informatikai ellenőrzések  	15	–	
A705	Éves tervezési, ellenőrzési, beszámolási feladatok 	15	–	
A706	A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervek közötti ellenőrzési együttműködéssel kapcsolatos ügyek iratai	10	–	
A707	Egyéb Európai Uniós forrással kapcsolatos ellenőrzés	15	–	
A708	A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálatai, és az ehhez kapcsolódó iratok 	N	15	
A709	Az Állami Számvevőszék vizsgálatai, és az ehhez kapcsolódó iratok	N	15	
A710	Külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével)	10	–	
A711	Külső szerv által a minisztérium irányítása (felügyelete stb.) alá tartozó szervezeteknél végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével)  	10
	–	
A712	A minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és társaságok belső ellenőrzésével kapcsolatos iratok	5	–	
A713	Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok	5	–	
A714	Titokvédelemmel kapcsolatos ellenőrzés iratai 	5	–	
Informatika 	
A801	Kormányzati informatika fejlesztésének elvi, stratégiai, szabályozási ügyei	N	15	
A802	Informatikával, e-közigazgatással foglalkozó kormányzati bizottságok iratai	N	15	
A803	Informatikai közbeszerzési normatívák (kialakítás, gép beszerzés), e-közbeszerzés iratai	10	–	
A804	Ágazati informatikai stratégiák, felmérések iratai, tervek ellenőrzése, egyeztetése	N	15	
A805	Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás, ajánlások) iratai	N	15	
A806	Informatikai biztonság iratai	N	15	
A807	Azonosítással, adatvédelemmel, hitelesítéssel kapcsolatos iratok	N	15	
A808	Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai	15	–	
A809	Egyéb, központi közigazgatási elektronikus szolgáltatások üzemeltetésének iratai	5	–	
A810	Közigazgatásban alkalmazott szoftverekkel kapcsolatos iratok 	10	–	
A811	Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel kapcsolatos iratok	N	15	
A812	Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai	5	–	
A813	Informatikai rendszerek bevezetésével, üzemeltetésével és továbbfejlesztésével összefüggő feladatok	5	–	
Biztonság	
A901	A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok	N	HN	
A902	Rendkívüli állapottal összefüggő védelmi tervek   	10	–	
A903	Nyilvántartó és kezelő pont működtetésével kapcsolatos alapdokumentumok	N	HN	
A904	Nyilvántartó és kezelő pont működésével kapcsolatos iratok	5	–	
A905	Biztonsági ellenőrzések kezdeményezése, Alkotmányvédelmi Hivatal szakvélemény	5	–	
A906	Nemzeti, és külföldi  minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány – a visszavonását követően 	haladékta-lanul	–	
A907	Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel kapcsolatos ügyek	10	–	
A908	Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat (visszavonását követően)	15	–	
A909	Biztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek	2	–	
A910	Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai 	2	–	
A911	Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai 	5	–	
A912	Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai	N	15	
A913	Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz- és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatok lejárat után	5	_	
A914	Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos nyilvántartások	5	_	
A915	Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések, jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek, belső szabályozók	5	_	
A916	A minisztérium tűzvédelmi terve.
Rendkívüli eseményekről készített jelentések 	5	_	
A917	A minisztérium épületeinek őrzés-védelme	N	HN	
A918	A minisztérium ügyeleti rendszere.
Az ügyelettel kapcsolatos ügyek	5	–	
Kommunikáció, sajtó, média	
A1001	Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (sajtónak adott tájékoztatók, közlemények) 	2	–	
A1002	A minisztérium által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványokkal, műsorokkal, filmekkel kapcsolatos iratok	10	–	
A1003	PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek, a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok 	N	15	
A1004	PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.)	5	–	
A1005	Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok	5	–	
A1006	Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok	5	–	
A1007	Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok	5	–