Irattári tételszám	Megnevezés	Megőrzési idő (év)	Levéltári átadás (év)	
101	EU-val összefüggő vezetői, illetve szakértői kiutazás szakmai anyagai	
5	
-	
103	PHARE programokkal kapcsolatos iratok	NS	15	
529	Az Európai Unió Tanácsának, Főtitkárságának a polgári válságkezeléssel kapcsolatos határozatai, irányelvei	
1	
-	
530	EU intézményeitől és brüsszeli, EU melletti Állandó Képviselettől kapott ügyiratok	
2	
-	
531	Az EU polgári válságkezeléssel összefüggő koordinációs feladatok során keletkezett ügyiratok	
2	
-	
532	Az EU polgári válságkezelésben részt vevő magyar kontingens kiképzésével, kihelyezésével kapcsolatos ügyiratok	

5	

-	
533	Polgári Veszélyhelyzeti Tervezési (a továbbiakban: CEP) összekötő részére írt utasítások a tárgyévet követően	
1	
-	
534	CEP összekötő által készített jelentések, tájékoztatók és feljegyzések a tárgyévet követően	
1	
-	
535	CEP összekötővel kapcsolatos anyagi-technikai és pénzügyi iratok	
3	
-	
230	A külföldi országok társ-minisztériumával folytatott miniszteri tárgyalás előkészítő anyaga, valamint a tárgyalásról készült jelentés	

NS	

15	
231	A külföldi országok társ-minisztériumával folytatott államtitkári, helyettes államtitkári szintű tárgyalás előkészítő anyaga, valamint a tárgyalásról készült jelentés	

NS	

15	
232	Egyéb munkadelegáció ki- és beutazásával kapcsolatos levelezés, valamint az arról készült úti jelentés	
5	
-	
233	A minisztérium  jóváhagyott ki- és beutazási terve és  előkészítő anyagai	
NS	
HŐ	
235	Miniszteri, államtitkári, helyettes államtitkári szintű program és ajándékjavaslat	
5	
-	
236	Vendéglátással kapcsolatos levelezés, program, pénzügyi elszámolás	
3	
-	
237

a)
b)	Fordításra megküldött 

érdemi  anyagok
meghívók, nyomtatványok, tájékoztató anyagok 	

5
1	

-
-	
238	Levéltovábbítás	1	-	
240	A belügyi attasék működésével kapcsolatos iratok	5	-	
242	Önkormányzatok testvérvárosi kapcsolataival összefüggő iratok	
5	
-	
629	EU-koordinációval kapcsolatos érdemi iratok	5	-	
630	Átmeneti támogatással kapcsolatos iratok	NS	15	
631	Schengen Alap előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatok iratok	
NS	
15	
632	Egyéb uniós támogatással, illetve közösségi programmal kapcsolatos iratok	
NS	
15	
633	Önkormányzati rendeletek harmonizációjával kapcsolatos megkeresések	
3	
-	
634	Uniós pályázatokra vonatkozó információ kérése	1	-	
635	Uniós információ-szolgáltatással kapcsolatos iratok	1	-	
636	Regionális együttműködéssel  kapcsolatos iratok	NS	15	
637	Visegrádi Alaphoz beérkezett pályázatok véleményezése 	1	-	
638	Nemzeti Fejlesztési Programmal /NEFE/ kapcsolatos iratok	5	-