Irattári tételszám	Megnevezés	Megőrzési idő (év)	Levéltári átadás (év)	
291

a)
b)	Fővárosi és a megyei közigazgatási hivatalok működésével kapcsolatos iratok

elvi jelentőségű,
kisebb jelentőségű	

NS
5	

15
-	
292

a)
b)	Fővárosi és a megyei önkormányzatok működésével kapcsolatos iratok

elvi jelentőségű,
kisebb jelentőségű	

NS
5	

15
-	
293

a)
b)	A helyi önkormányzatok feladat- és hatásköréhez kapcsolódó iratok

elvi jelentőségű,
kisebb jelentőségű	

NS
5	

15
-	
295	Helyi önkormányzatokkal kapcsolatos Európa Tanácsi ügyek iratai	
NS	
15	
611	Képviselő testületek, bizottságok, részönkormányzatok feladataival, és működésével kapcsolatos iratok	
5	
-	
612

a)
b)	Összeférhetetlenséggel kapcsolatos iratok

önkormányzati képviselő esetén
polgármester, alpolgármester esetén	

5
5	

-
-	
613	Polgármester és önkormányzati képviselő vagyonnyilatkozatával kapcsolatos iratok	
5	
-	
614	Körjegyzőségekkel kapcsolatos iratok	5	-	
615	Önkormányzat társulásaival kapcsolatos iratok	10	-	
616	Helyi népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos iratok	5	-	
309	A helyi önkormányzatok és szerveik feladat- és hatásköri jegyzékének aktualizálása során keletkezett iratok	
3	
-	
310

a)
b)
c)
d)
e)	Területszervezéssel kapcsolatos iratok

más megye területéhez történő átsorolás
új község alakítása, községegyesítés, megszüntetés
város és község egyesítése,
megyei jogú várossá nyilvánítás
egyéb területszervezési ügyek	

NS
NS
NS
NS
NS	

15
15
15
15
15	
311

a)

b)	Helyi önkormányzatok  megalakulásával, megszűnésével kapcsolatos iratok

megalakulásával, feloszlásával, megszűnésével, illetőleg kisebbségi önkormányzat megszűnésével kapcsolatos iratok
országgyűlés által történő feloszlatásával kapcsolatos iratok	

NS
NS	

15
15	
312

a)
b)	Nemzetiségekkel, etnikumokkal kapcsolatos iratok

érdemi jelentőségű iratok
kisebb jelentőségű iratok	

NS
5	

15
-	
313	Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok	5	-	
314

a)
b)	Központi igazgatás és a helyi önkormányzatok, valamint a helyi kisebbségi önkormányzatok kapcsolatrendjének, működésének továbbfejlesztésével kapcsolatos iratok

érdemi jelentőségű iratok
kisebb jelentőségű iratok	

10
3	

-
-	
315	Jogértelmezéssel összefüggésben kiadott szakmai vélemények
			
a)	önkormányzat és szervei részére	5	-	
b)
c)	helyi önkormányzati képviselő részére
fővárosi és megyei közigazgatási hivatal részére	5
5	-
-	
d)	egyéb szervek és magánszemélyek részére	5	-	
316	Közigazgatási hivatalok törvényességi ellenőrzésével és szakmai irányításával összefüggő iratok	
NS	
15	
317	Közigazgatási hivatalok szervezetével kapcsolatos iratok	NS	15	
318	Közigazgatási hivatalok költségvetésének előkészítésével kapcsolatos iratok	
5	
-	
320	Illetékes hivatalvezető helyett másik hivatalvezető kijelölése, hatásköri illetékességi okok miatt iratáttétel, eljáró szerv vagy ügyintéző kijelölése, egyéb kisebb jelentőségű iratok	

3	

-	
321	Hivatalvezetői értekezletek (közigazgatási hivatalok vezetői) iratai	
NS	
15	
322	Megyei (fővárosi) államigazgatási kollégium tevékenységével kapcsolatos iratok	
5	
-	
323	Módszertani és közigazgatás-fejlesztési iratok
			
a)	elvi jelentőségű iratok	NS	15	
b)	kisebb jelentőségű iratok	3	-	
324	Önkormányzati érdekszövetséggel, Jegyzők Országos Szövetségével, jegyzőklubokkal, szakmai érdekvédelmi szervezetekkel kapcsolatos iratok	

5	

-	
325	Képviselettel kapcsolatos iratok (bizottságok, kuratóriumok stb.)	5	-	
326	Közigazgatási Hivatalok hatósági tevékenységének ellenőrzésével összefüggő iratok	
NS	
15	
327	Településfejlesztéssel kapcsolatos iratok
			
a)	elvi ügyek iratai	NS	15	
b)	egyéb iratok	5	-	
617	Településrendezéssel kapcsolatos iratok	5	-	
329

	Országos, regionális és megyei szintű területfejlesztési koncepciók, programok, területrendezési tervek, jóváhagyott tervek, valamint egyeztetési anyagok, és résztervek	

NS	

15	
330	Területfejlesztéssel kapcsolatos egyéb iratok	5	-	
331	Területrendezéssel kapcsolatos egyéb iratok	5	-	
332	Ágazati (közlekedés, út, víz, energia, környezetvédelem stb.) tervek, koncepciók, javaslatok	
10	
-	
333

               a)
               b)	Pince, partfal- és földcsuszamlásveszély-elhárítással kapcsolatos iratok

pályázati rendszerrel kapcsolatos iratok
vis maior támogatásokkal kapcsolatban kiadott szakvélemények	

10
10	

-
-	
334	A vagyonátadó bizottságok hatósági jogkörében másodfokon keletkezett iratok
	NS	15	
335	Hatósági, szabálysértési, igazgatási statisztikai adatok, adatfeldolgozással kapcsolatos adatok	
NS	
15	
336

a)
b)	Szabálysértési hatósági iratok

szakmai irányítás és felügyelet ellátásával kapcsolatos iratok
méltányossági kérelmek elbírálásával kapcsolatos iratok	

5
2	

-
-	
337	Kisajátítással, bányaszolgalom megállapítással kapcsolatos iratok	
10	
-	
338	Birtokháborítással kapcsolatos iratok	5	-	
342	Külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatos iratok	5	-	
371	Hagyatéki leltározással, és a polgári törvénykönyvből fakadó igazgatási tevékenységgel összefüggő iratok	
5	
-	
346	Az önkormányzati tájékoztató szerkesztésével kapcsolatos iratok	1	-	
347

a)
b)
c)
d)	Várossá nyilvánítással kapcsolatos iratok

pályázatok, felterjesztések,
értékelések, bizottsági anyagok,
interpellációk, véleménykérések,
városavatók anyagai	

NS
NS
15
5	

15
15
-
-	
350

a)
b)	Minisztériumokkal, valamint az Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos iratok

érdemi jelentőségű iratok
kisebb jelentőségű ügyek iratai	

NS
3	

15
-	
352	Az önkormányzatok gazdálkodásával összefüggő szakvélemény	5	-	
353	Központosított előirányzat igénylése (aktuális költségvetési törvényben foglaltak szerint)
	
5	
-	
354	Céltámogatással kapcsolatos iratok
			
a)	elutasított igénybejelentés esetén	3	-	
b)	támogatott igénybejelentés eseten a beruházás befejezését követően	
5	
-	
c)
d)	céltámogatással kapcsolatos iratok
céltámogatással kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok	5
1	-
-	
355	Normatív állami támogatással kapcsolatos iratok	5	-	
356	Címzett támogatással kapcsolatos iratok
			
a)	elutasított igénybejelentés esetén	3	-	
b)

c)
d)	támogatott igénybejelentés eseten a beruházás befejezését követően
címzett támogatással kapcsolatos iratok
címzett támogatással kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok	
5
5
1	-
-

-	
357	A Magyar Államkincstár fővárosi, megyei Területi Igazgatóságai, valamint a fővárosi Területi Közigazgatási Információs Szolgálat (TÁKISZ) működésével kapcsolatos iratok	

5	

-	
358

a)
b)	Területfejlesztési Tanácsok által odaítélt támogatásokkal kapcsolatos iratok

területi kiegyenlítést szolgáló fejlesztési célú támogatások
céljellegű decentralizált támogatások	

5
5	

-
-	
359	Önkormányzat vagyonkataszterével kapcsolatos iratok	10	-	
360	Önkormányzat önálló vállalkozásban, gazdasági társaságban való részvételével kapcsolatos iratok	
10	
-	
362	Nemzetközi együttműködésben készülő kutatásokkal kapcsolatos iratok	
10	
-	
363	Kutatási-fejlesztési szerződések	10	-	
364	Munkabizottsági iratok	5	-	
365

a)
b)
c)
d)	Továbbképzési tevékenységgel kapcsolatos ügyek iratai

polgármesterek, települési képviselők,
jegyzők és közigazgatási hivatalok
továbbképzések szervezésével kapcsolatos ügyek
önkormányzati dolgozók 

5
5
5
3	

-
-
-
-	
366

a)

b)
c)
d)
e)	Településüzemeltetési szakágazati tevékenységgel kapcsolatos iratok

szakmai vélemény önkormányzat vagy állampolgár által kezdeményezett ügyekben
költségvetési javaslatok (ÖGF részére) iratai
tájékoztatás,
egyéb kisebb jelentőségi iratok  
egyes közszolgáltatást végzők szakképesítésével kapcsolatos iratok	

5
5
3
1

3	

-
-
-
-

-	
367	Településüzemeltetési Tanács működésével kapcsolatos iratok	3	-	
368

a)
b)	Települési hulladék közszolgáltatási fejlesztéseinek támogatásával kapcsolatos iratok

támogatott pályázat esetén a támogatás évét követően
Regionális Fejlesztési Tanácsok által odaítélt támogatások iratai	

5
5	

-
-	
369	Minisztériumoktól, hivataloktól érkezett településüzemeltetéssel kapcsolatos iratok	
3	
-	
370

a)
b)
c)	A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos iratok

támogatási kérelmek
tájékoztatás, szakmai vélemény
támogatásokkal kapcsolatos kisebb jelentőségű egyéb iratok	

5
3
1	

-
-
-	
554

a)
b)	PR tevékenységgel kapcsolatos iratok

elvi és általános jelentőségű iratok
egyéb és egyedi iratok	

10
5	

-
-	
618	Kisebb jelentőségű (eseti) támogatási ügyek	10	-	
619

a)
b)
c)
d)
e)	Uniós források fogadásával kapcsolatos iratok 

EU Önerő Alapra benyújtott pályázatok
EU Önerő alap támogatási szerződései
EU Önerő Alap Tárcaközi Bizottsági ülések jegyzőkönyvei
EU Tárcaközi Bizottság működésével kapcsolatos iratok  
EU Pályázatok támogatással/ elutasítással kapcsolatos egyéb levelezés	

15
15
5
5

5	

-
-
-
-

-	
620

a)
b)
c)	Többcélú kistérségi társulások ösztönzésével és fejlesztésével kapcsolatos iratok

pályázatok, támogatásuk, elutasításuk,
működési célú támogatás,
egyéb levelezés, állásfoglalás

5
3
3	

-
-
-	
621	Szakmai felkészítő és továbbképző tanácskozások és konferenciák a helyi önkormányzati képviselők, polgármesterek a kisebbségi önkormányzatok elnökei és tagjai részére	

3	

-	
622	Lokális társadalmi jelentőségű egyedi ügyek iratai	5	-	
623	Társadalmi programok végrehajtása, (a végrehajtásban való közreműködés)	
5	
-