Tételszám	Megnevezés	Selejtezési idő 
(év)	Lt.	
A100	A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai			
A200	Szervezet és működés 			
A300	Ügyvitel			
A400	Humán erőforrás és munkaügyek 			
A500	Gazdasági ügyek 			
A600	Fejezeti költségvetés			
A700	Belső ellenőrzés			
A800	Informatika			
A900	Biztonság			
A1000	Kommunikáció, sajtó, média			
				
Tételszám	Megnevezés	Selejtezési idő 
(év)	Lt.	
A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai	
A101	A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai	N	15	
A102	Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai	5	–	
A103	Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok	5	–	
A104	Az országgyűlési biztosok megkereséseivel kapcsolatos iratok 	5	–	
A105	Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok	5	–	
A106	Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal, kapcsolatos iratok	5	–	
A107	Minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok iratai	N	15	
A108	Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai	5
	–	
A109	Egyéb tárcaközi bizottságok iratai	5	–	
A110	Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai	5	–	
Szervezet és működés	
A201	Minisztérium alapításával kapcsolatos iratok	N	HN	
A202	A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SzMSz)	N	15	
A203	A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás, egyéb szabályzatok, ügyrendek stb.	N	15	
A204	Belső utasítások, körlevelek	N	HN	
A205	A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentések	N	15	
A206	A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével, parlamenti munkával kapcsolatos iratok	5	–	
A207	Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok	N	15	
A208	Kormánykabinet, egyéb kabinet, üléseivel kapcsolatos emlékeztetők a kabinet működtetéséért felelős tárcánál 	N	15	
A209	Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok a kabinet munkájában résztvevő más tárcáknál	5	–	
A210	Közigazgatási Államtitkári Értekezletre bejövő előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezlet összehívásáért felelős tárcánál	N	15	
A211	Közigazgatási Államtitkári Értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál	N	15	
A212	Közigazgatási Államtitkári Értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten résztvevő tárcánál 	5	–	
A213	Kormányülésre bejövő előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a Kormányülés összehívásáért felelős tárcánál	N	15	
A214	Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál	N	15	
A215	Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a résztvevő tárcánál	5	–	
A216	Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok	N	15	
A217	A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári, vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)	N	15	
A218	Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)	N	15	
A219	Országos Érdekegyeztető Tanáccsal kapcsolatos ügyek	3	–	
A220	Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési, végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok,	N	15	
A221	Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően	5	–	
A222	A miniszter irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú tervek, munkatervek, munkaprogramok javaslatok, tervek     	N	15	
A223	Időszaki jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti egységeknél	5	–	
A224	A miniszter irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések, beszámolók statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) javaslatok	5	–	
A225	Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) statisztikai jelentések, kimutatások    	N	15	
A226	Időszaki statisztikai jelentések, kimutatások a készítő, előterjesztő szervezeti egységeknél	5	–	
A227	Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások	N	15	
A228	Minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai  	N	15	
A229	Minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való hosszabb távú együttműködéssel kapcsolatos iratai 	N	15	
A230	Minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés iratai	5	–	
A231	Minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek	N	15	
A232	Civil szférával (hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek	N	15	
A233	Civil szférával (hazai és nemzetközi civil szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők	N	15	
A234	Civil szférával (hazai és nemzetközi civil szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai   	5	–	
A235	Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, elvi jelentőségű ügyek iratai	N	15	
A236	Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb jelentőségű ügyek iratai	5	–	
A237	A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek	5	–	
A238	 A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai	2	–	
A239	Központi államigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött jelentősebb tartalmú iratok	5	–	
A240	Központi államigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok stb.	2	–	
A241	Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok, (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal stb.) tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb. 	1	–	
A242	Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratok	15	–	
A243	A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó megbízása és nyilvántartása	15	–	
A244	Gazdasági társaságokban, felügyelő bizottságokban, Vállalati Tanácsban betöltendő funkciók 	N	HN	
A245	Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok	5	–	
A246	Bizottságok és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok	10	–	
A247	Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai	5	–	
A248	OSAP statisztikai adatgyűjtéssel és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok	10	–	
A249	Külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos iratok	5	–	
A250	Jogszabályban meghatározott és egyéb adatszolgáltatások, értesítési kötelezettségek	5	–	
A251	Belföldi jogsegély	5	–	
A252	Hatáskör, illetékesség hiányában átadásra kerülő ügyek (áttétel)	5	–	
Ügyvitel	
A301	Miniszter, államtitkár munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok	N	15	
A302	Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok miniszter esetén 	10	–	
A303	Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és munkatársak esetén 	5	–	
A304	Kutatási engedély ügyek iratai 	5	–	
A305	Főnyilvántartó könyv	N	HN	
A306	Iktatókönyv, név- és tárgymutató (papíralapú továbbá elektronikus iktatás esetén az évente archivált adatállományok)	N	15	
A307	A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék lezárás után	3	–	
A308	Az irat átadására, továbbításra vonatkozó nyilvántartás (lezárt kézbesítőkönyv, kézbesítő lap, kézbesítőkönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.) 	2	–	
A309	Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső, külső kézbesítőkönyv, futárjegyzék stb.) 	15	–	
A310	Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés	N	HN	
A311	Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés 	N	HN	
A312	Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, határozatok stb.)	10	–	
A313	A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív pecsétnyomók, az érvényes aláírás-bélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek 	N	HN	
A314	Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv	3	–	
A315	A központi irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, irat befogadási jegyzőkönyv stb.)	N	HN	
A316	A 335/2005.  Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható meg)	2	–	
A317	Ügyiratból adatszolgáltatás  	N	HN	
A318	Irat megismerési engedélyek iratai minősített iratok esetén	N	HN	
A319	Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés	5	–	
A320	Kizárólag érkeztető számmal rendelkező, nem iktatandó küldemények	2	–	
A321	Hivatali kapu iratai	5	–	
A322	Ügyvitelt érintő, máshova nem sorolható jegyzőkönyvek, emlékeztetők	5	–	
Humán erőforrás és munkaügyek	
A401	Foglalkoztatási jogviszony létesítésével kapcsolatos személyügyi iratok 	10	–	
A402	Foglalkoztatási jogviszony fennállása alatt keletkezett iratok 
(kinevezés-módosítások, értesítések, tájékoztatások stb.)	10	–	
A403	Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő, szervezeti egységeknél keletkezett egyéb iratok, kezdeményezések 	2	–	
A404	Külszolgálat, nemzeti szakértők, nemzetközi álláspályázatok, európai uniós ösztöndíjprogram	2	–	
A405	Ösztöndíjprogrammal és szakmai gyakorlattal kapcsolatos iratok	2	–	
A406	A minisztérium által kiírt pályázatokkal kapcsolatos iratok 	5	–	
A407	A személyügyi nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag)  	A jogviszony megszünte-
téstől számított 50 év	–	
A408	A vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok	*1	–	
A409	A személyügyi nyilvántartással kapcsolatos megkeresések és adatszolgáltatások	5	–	
A410	A fegyelmi, kártérítési és etikai eljárások iratai 	10	–	
A411	Kitüntetéssel és elismeréssel kapcsolatos iratok 	5	–	
A412	Foglalkoztatási jogviszony ideje alatt történő képzésekkel, továbbképzésekkel, közigazgatási vizsgákkal és konferenciákkal kapcsolatos iratok	3	–	
A413	Tanulmányi szerződések és azok módosításainak irattári példányai 	A képzés befejezését követő vállalt idő után 5 év	–	
A414	Lakásügyi, szociális, esélyegyenlőségi, egészségügyi, jóléti (rekreációs) és nyugállományba vonultak ügyeivel kapcsolatos iratok	5	–	
A415	Érdekegyeztetéssel, érdekképviseleti szervekkel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei	N	15	
A416	Közérdekből nyilvános adatok közzétételével kapcsolatos iratok	5	–	
A417	Munkahelyi balesetekkel kapcsolatos iratok 	5	–	
A418	Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével és megszűnésével kapcsolatos iratok	10		
A419	Háttérintézmények miniszteri munkáltatói jogkörbe tartozó jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos iratok 	10	–	
A420	Háttérintézmények és gazdasági társaságokkal kapcsolatos egyéb személyügyi iratok 	10	–	
A421	Miniszteri biztosok ügyeivel kapcsolatos iratok	10	–	
Gazdasági ügyek	
A501	Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre vonatkozó (nagyobb értékű) iratok	8	–	
A502	Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésére
vonatkozó (kisebb értékű) iratok 	8	–	
A503	Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél 	5	–	
A504	Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg kérelmek, reprezentációs kerettel kapcsolatos levelezések stb.) 	8	–	
A505	Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok	N	HN	
A506	Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok 	N	HN	
A507	Szerződések iratai (lejárat után)	8	–	
A508	Peres, illetve nem peres eljárással kapcsolatos iratok 	10	–	
A509	Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok 	1	–	
A510	Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok	8	–	
A511	Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok (szerződés teljesítését követően)	8	–	
A512	A fejezeti költségvetés és a fejezet irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés, fejezeti és intézményi költségvetés	N	15	
A513	A fejezeti költségvetés és a fejezet irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek tervezésével kapcsolatos következő évi terv	3	–	
A514	A fejezeti költségvetés és a fejezet irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek tervezésével kapcsolatos évközi módosítás	3	–	
A515	A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás, szervek pénzellátása	8	–	
A516	Államkincstári pénzellátás	8	–	
A517	Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása kormányhatározat alapján	8	–	
A518	Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok	8	–	
A519	A fejezet és a fejezet irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek általános és operatív gazdálkodás-szabályozás iratai	8	–	
A520	Központi beruházás iratai	8	–	
A521	Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása, megszüntetése	N	15	
A522	A minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok	10	–	
A523	A fejezeti zárszámadással kapcsolatos iratok	8	–	
A524	Személyi juttatás	8	–	
A525	Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos egyéni panaszügyek	Tárgyév + 5 év	–	
A526	Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás bekérés, összesítés	2	–	
A527	Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (Központi Statisztikai Hivatal stb.)	5	–	
A528	Bérpolitikai intézkedések végrehajtása	8	–	
A529	Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok 	10	–	
A530	Társadalombiztosítással összefüggő iratok 	10	–	
A531	Számviteli éves költségvetési beszámoló	N	15	
A532	Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat 	8	–	
A533	Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok	8	–	
A534	Szigorú számadású bizonylatok	8	–	
A535	Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások körlevelek	8	–	
A536	Évközi költségvetési beszámoló	8	–	
A537	Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok	8	–	
A538	Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok 	8	–	
A539	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai	3	–	
A540	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok	3	–	
A541	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok 	3	–	
A542	Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk	15	–	
A543	Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok	8	–	
A544	Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok 	10	–	
A545	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: kincstári vagyoni körbe be- és kikerülés, kijelölés	N	HN	
A546	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk elidegenítés: csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel 	N	HN	
A547	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk 	N	HN	
A548	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések 	15	–	
A549	Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos levelezések 	5	–	
A550	Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után  	4	–	
A551	Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási határozatok 	N	HN	
A552	Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó földhivatali nyilvántartással kapcsolatos iratok 	N	HN	
A553	Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések 
és módosításai 	N	HN	
A554	Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk 	15	–	
A555	Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos adatszolgáltatások, változásjelentések 	5	–	
A556	Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos egyéb anyagok	5	–	
A557	Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek	15	–	
A558	Lakásügyekkel kapcsolatos bérlőkijelölési jogok	15	–	
A559	Lakásügyekkel kapcsolatos adásvételi szerződések	15	–	
A560	Lakásügyekkel kapcsolatos egyéb megállapodások	15	–	
A561	Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok	1	–	
A562	Lakásépítés-, vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok 
(lejárat után) 	8	–	
A563	Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratok	N	15	
A564	Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	–	
A565	Elemi költségvetés és kapcsolódó iratok	N	15	
A566	Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	–	
A567	Éves gazdasági program	N	15	
A568	Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó – középtávú – tervezések iratanyaga	10	–	
A569	Középtávú gazdasági program  	N	HN	
A570	Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló	N	15	
A571	Alkalomszerűen elrendelt – költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó – időszaki beszámolók	5	–	
A572	Előirányzatok nyilvántartása, módosítása	8	–	
A573	Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése) 	8	–	
A574	Kötelezettségvállalások nyilvántartása	8	–	
A575	Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral 	2	–	
A576	A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósághoz kapcsolódó működési ügyek	3	–	
A577	Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel	2	–	
A578	Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.)	2	–	
A579	Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások, egyéb igazolások	8	–	
A580	A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos ügyei     	N	15	
A581	A miniszter irányítása és felügyelete alá tartozó szervek tevékenységével összefüggő pénz, hitel és készlet-gazdálkodás, jövedelemszabályozás   	10	–	
A582	Törölt irattári tételszám			
A583	Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás, magán-nyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok	50	–	
A584	Ellátások kifizetésének bizonylatai	8	–	
A585	Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás (a folyósítás megszűntét követően)    	8	–	
A586	Baleseti rokkantsági ügyek	50	–	
A587	Halálos munkahelyi balesetek ügyei	N	HN	
A588	Munkabalesetek és foglalkozási betegségek	8	–	
A589	Összesítő elszámolás, járulék bevallás statisztika	8	–	
A590	Adóelszámolás évenként intézeti szinten	8	–	
A591	Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési 
hozzájárulás stb.)	8	–	
A592	Különjuttatás iratai	8	–	
A593	Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően)	8	–	
A594	Helyettesítések	8	–	
A595	Kereseti igazolások	5	–	
A596	Munkába járás költségeinek térítése	8	–	
A597	KSH és egyéb munkaügyi statisztikák	N	15	
A598	Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően)	8	–	
A599	Jelenléti ívek	8	–	
	Fejezeti költségvetés			
A601	A költségvetési fejezetek éves költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai	N	15	
A602	Fejezeti előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok	8	–	
A603	Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzésének iratai	8	–	
A604	Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok	5	–	
A605	Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai	8	–	
A606	Központosított illetmény-számfejtéssel kapcsolatos iratok	8	–	
A607	Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai	5	–	
A608	Miniszteri emléktárgy-raktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)	8	–	
A609	Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)	8	–	
A610	Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok)	8	–	
A611	Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok	8	–	
A612	Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések)	8	–	
A613	Ingóvagyon értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai 	8	–	
A614	Külföldi utazásokkal kapcsolatos adminisztratív iratok	5	–	
Belső ellenőrzés	
A701	A minisztériumban, a fejezetnél, a miniszter által irányított, felügyelt költségvetési szerveknél és a közvetlen tulajdonosi joggyakorlás alatt álló gazdasági társaságoknál, a minisztérium alapítói joggyakorlása alatt álló alapítványoknál, valamint a fejezet költségvetéséből adott támogatások kedvezményezetteknél végzett ellenőrzések iratai	N	15	
A702	Ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai	5	–	
A703	A főosztály tevékenységével kapcsolatos egyéb ügyek iratai	2	–	
A704	Tanácsadó tevékenység ellátásával kapcsolatos iratok	10	–	
A705	Ellenőrzési éves tervezési, beszámolási feladatok 	5	–	
A706	A minisztérium és más szervek közötti megállapodás alapján ellátott belső ellenőrzések anyagai	10	–	
A707	A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálatai, és az ehhez kapcsolódó iratok 	10	–	
A708	Az Állami Számvevőszék vizsgálatai, és az ehhez kapcsolódó iratok	10	–	
A709	Külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével)	10	–	
A710	Ellenőrzések koordinációjával kapcsolatos ügyek iratai	5	–	
A711	A miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek 
és a minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó társaságok belső ellenőrzési szervezetei által küldött anyagok	5	–	
A712	Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok, tárcaközi munkacsoportok anyagai	5	–	
Informatika	
A801	Ágazati informatikai stratégiák, tervek ellenőrzése, egyeztetése	N	15	
A802	Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás, ajánlások) iratai	N	15	
A803	Informatikai biztonság iratai	15	–	
A804	Azonosítással, adatvédelemmel, hitelesítéssel kapcsolatos iratok	15	–	
A805	Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai	15	–	
A806	Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel kapcsolatos iratok	N	15	
A807	Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai	5	–	
A808	Védelemszervezéssel, kritikus informatikai infrastruktúrával kapcsolatos iratok	N	15	
A809	Informatikai pályázatok ügyei	10	–	
Biztonság	
A901	A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok. 	N	HN	
A902	Rendkívüli állapottal összefüggő védelmi tervek   	N	15	
A903	Nyilvántartó működtetésével kapcsolatos alapdokumentumok	N	HN	
A904	Nyilvántartó működésével kapcsolatos iratok	5	–	
A905	Biztonsági ellenőrzések kezdeményezése, megküldése	5	–	
A906	Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel kapcsolatos ügyek.  	10	–	
A907	Biztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek	2	–	
A908	Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai 	2	–	
A909	Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai 	5	–	
A910	Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai	N	15	
A911	Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz-és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatok lejárat után	5	_	
A912	Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos nyilvántartások	5	_	
A913	Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések, jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek, belső szabályozók	5	_	
A914	A minisztérium tűzvédelmi terve és az épület üzemeltetésével kapcsolatos rendkívüli eseményekről készített jelentések 	5	_	
A915	A minisztérium épületeinek őrzés-védelme	N	HN	
A916	A minisztérium ügyeleti rendszere, az ügyelettel kapcsolatos ügyek	5	–	
A917	Nemzeti / NATO / EU minősített adatok elektronikus kezelésével kapcsolatos nyilvántartások	10	–	
A918	Nemzeti / NATO / EU minősített adatok elektronikus kezelésével kapcsolatos engedélyezési eljárások (TEMPEST, EUKT)	10	–	
Kommunikáció, sajtó, média	
A1001	Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (MTI-nek, sajtónak adott tájékoztatók, közlemények stb.)	2	–	
A1002	A minisztérium által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványokkal kapcsolatos iratok	10	–	
A1003	PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek, a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok 	N	15	
A1004	PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.)	5	–	
A1005	Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok	3	–	
A1006	Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok	5	–	
A1007	Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok	5	–