Irattári tételszám	Megnevezés	Megőrzési idő (év)	Levéltári átadás (év)	
10	A minisztériumi testületek (szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, közigazgatási államtitkári értekezlet) működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)

	

	
a)	a készítő hivatali egységeknél	NS	15	

b)	
a felhasználó hivatali egységeknél	
a feladat alapján keletkező irat őrzési idejének megfelelően	
a feladat alapján keletkező irat átadási idejének megfelelően	
11

a)	Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, helyettes államtitkári, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei 
(előterjesztések stb.)

a készítő hivatali egységeknél	

NS	

15	

b)	
a felhasználó hivatali egységeknél	
a feladat alapján keletkező irat őrzési idejének megfelelően	
a feladat alapján keletkező irat átadási idejének megfelelően	
12	Belügyi Érdekegyeztető Tanács (BÉT) hivatali egységek 
 részére megküldött iratai	
5	
-	
13	Tervek, munkatervek, munkaprogramok

a)	hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves,  vagy időszaki és eseti, de jelentősebb tartalmú (intézkedési, végrehajtási tervek, stb.) a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél	

NS	

15	
b)	időszaki és eseti, kevésbé jelentős tartalmú a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél a végrehajtást  követően	
5	
-	
c)
	a felhasználó hivatali egységeknél 
	a feladat alapján keletkező irat őrzési idejének megfelelően	a feladat alapján keletkező irat átadási idejének megfelelően                 	
14	Jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról, stb.)
			
a)	hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves ) vagy időszaki és eseti, de jelentősebb tartalmú (intézkedési, végrehajtási tervek, stb.) a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél	

NS	

15	
b)	időszaki, kevésbé jelentős tartalmú a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél	
5	
-	
c)	a felhasználó hivatali egységeknél	1	-	
15	Statisztikai jelentések, kimutatások
			
a)	hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) vagy időszaki, de jelentősebb tartalmú a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél	

NS	

15	
b)	időszaki és kevésbé jelentős tartalmú a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél	
5	
-	
c)	a felhasználó hivatali egységeknél	1	-	
16

             a)
b)	 Ügyrendek

hivatali egységek által készített  ügyrendek és mellékletei 
minősített  ügyrend és mellékletei	

NS
az új megjelené-séig, illetve a minősítés törléséig 	

15
HÖ
	
17	Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások	
NS	
15	
18	Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok
			
a)	vezetők esetén	NS	15	
b)	nem vezető beosztású munkatársak esetén	5	-	
c)	TÜK ügykezelők esetén	10	-	
19	Ellenőrzésről, vizsgálatról készült iratok
			
a)	külső szerv által belügyi szervnél végzett ellenőrzésről készített iratok	
NS	
15	
b)	a Belügyminisztérium hivatali egysége által végzett ellenőrzésről készített rész-, valamint összefoglaló jelentések az ellenőrzést főfelelősséggel végző hivatali egységnél, valamint az ezzel összefüggő észrevétel, panasz, stb. 	

NS	

15	
c)

d)	a Belügyminisztérium hivatali egységei által végzett ellenőrzésről készített iratok az ellenőrzésben résztvevő részjelentést készítő hivatali egységeknél,
az ellenőrzött és arról  részjelentést kapott hivatali egységeknél	

5
5	

-
-	
e)	külső szerv által a Belügyminisztériumhoz tartozó gazdasági és társadalmi szervezeteknél végzett ellenőrzésről készített iratok	
10	
-	

20	

Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő ügyek iratai
			
a)	a Belügyminisztérium feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb… a főfelelőséggel előkészítő, koordináló hivatali egységnél	

NS	

15	
b)	a többi véleményező, javaslattevő hivatali egységnél	1	-	
c)	más minisztérium szerv feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek, stb… a koordináló hivatali egységnél	

5	

-	
d)	a többi véleményező hivatali szervnél	1	-	
e)
f)
g)

             h)

              i)	határmenti együttműködés
egyéb nemzetközi ügyek 
egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél
a Vegyes Bizottságok érdemi jelentőségű iratai (megbízólevelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők stb…)
Vegyes Bizottságok szervezésével, működésével kapcsolatos nem érdemi iratok	10
5

3

NS

3	-
-

-

15

-	
21	Euro-atlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel  kapcsolatos ügyek iratai 
			
a)	érdemi jelentőségű iratok (megállapodások, egyezmények, szerződések, együttműködési programok, jelentések stb.) a kapcsolattartást feladatkörében végző hivatali egységeknél	

NS	

15	
b)	érdemi jelentőségű iratok a kapcsolattartásban érintett hivatali egységeknél	
10	
-	
c)	konferenciákkal, kongresszusokkal, értekezletekkel kapcsolatos iratok, levelezés, úti jelentések, javaslatok, delegációk fogadása, kiutazási tervek stb. a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél	

5	

-	
d)	egyéb hivatali egységeknél	1	-	
e)

f)	egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél
rendőri missziós szolgálatokkal kapcsolatos ügyek iratai	
3
5	
-
-	
 600

a)
b)

c)

d)	Belügyi és más (országos hatáskörű) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos iratok

hosszabb távra szóló, jelentősebb együttműködés esetén
elvi jelentőségű ügyek 

egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés esetén
biztosítási, intézkedési tervek	

NS
10

3
3	

15
-

-
-	
22	PHARE programok, dokumentumok a hivatali egységeknél a feladat elvégzése után	
1	
-	
601

a)

b)
c)	Civil szférával, társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal, egyházakkal, stb. kapcsolatos iratok

együttműködési megállapodások, és ezekkel kapcsolatos értekezletek, emlékeztetők
elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek
egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai	

NS
10
3	

15
-
-	
23	Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt ágazati irányítási ügyek iratai	

	
a)	elvi jelentőségű ügyek iratai	NS	15	
b)	elvi jelentőséggel nem bíró ügyek iratai	10	-	
24	Eseti vezetői döntés alapján a hivatali egység hatáskörébe utalt igazgatási ügy iratai	
a különös részben feltüntetett irattári tétel megőrzési ideje szerint
	
a különös részben feltüntetett irattári tétel átadási ideje szerint
	
25	A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek
			
a)	érdemi jelentőségű 	NS	15	
b)	kisebb jelentőségű 	5	-	
26	A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai	

1	

-	
28	Belügyi szervek által tájékoztatás céljából megküldött iratok
			
a)	jelentősebb tartalmú iratok	3	-	
b)	egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok (szerződések, ügyeleti szervek által készített napi tájékoztató /összefoglaló/ jelentések stb.)	

1	

-	
29	Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal, termékekkel stb. kapcsolatos tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb.)	

1	

-	
30	Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok a hivatali egységeknél (MTI-nek, sajtónak adott belügyi vonatkozású tájékoztatók, közlemények stb.)	

1	

-	
31	Irat-betekintési engedély ügyek iratai
			
a)	minősített iratok esetén	NS	HŐ	

b)	
nyílt iratok esetén
	
az irat őrzési idejének megfelelően	-
	
32	Kutatási engedély ügyek iratai	NS	HŐ	
33	Ügyvitelszervezéssel kapcsolatos iratok (belső szabályzatok, módszertani útmutatók,  stb.)	

	
a)	a készítő hivatali egységeknél	NS	HŐ	
b)	a többi hivatali egységnél a hatályon kívül helyezés, illetve elévülés után	
3	
-	
34	Ügyviteli, iratkezelési nyilvántartások
			
a)	főnyilvántartó könyv, iktatókönyv, gyűjtőív (iktatólap), név- és tárgymutató, átmenő napló, átadókönyv, (illetve számítógépes nyilvántartás esetén az évente kinyomtatott felsorolt segédletek).  	

NS	

15	
b)	iratkölcsönzési napló	NS	HŐ	
c)	futárjegyzék lezárás után	3	-	
d)	adattovábbításra vonatkozó nyilvántartás	20	-	
e)	Munkanapló (munkafüzet) lezárás után	5	-	
35	Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés	
NS	
HŐ	
36	Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés	
NS	
HŐ	
37

a)
b)
c)

d)	Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos feladatok

érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, rendelkezések stb.),
kisebb jelentőségű iratok (nem ügydöntő),
a 7/2003. (BK 9.) BM utasítással módosított  11/2001. (BK 4.) BM utasítás 2. pontja alapján működő bizottság üléseinek emlékeztetői a készítő hivatali egységnél,
a 7/2003. (BK 9.) BM utasítással módosított  11/2001. (BK 4.) BM utasítás 2. pontja alapján működő bizottság üléseinek emlékeztetői a többi hivatali egységnél	

NS
5

NS

5	

HŐ
-

HŐ

-	
38

a)
b)	Informatikával, az információs rendszerek adattartalmának korszerűsítésével kapcsolatos iratok 

elvi jelentőségű,
kisebb jelentőségű	

5
1	

-
-	
39	Engedélyezési ügyek (ki- és belépés, csomag kivitel stb.) iratai	3	-	
40	Ügyiratból adatszolgáltatás	NS	HŐ	
602

a)

b)	Külügyminisztériumi anyagok, diplomáciai jelentések

nemzetközi tevékenységet fő felelősséggel végző szervezeti egységnél
többi hivatali egységnél	

5
1	

-
-	
139	A közigazgatás fejlesztésével kapcsolatos egyéb iratok	5	-