.......................................	 	
szerv megnevezése		
Nyt. szám:	
				 	
	.........................	.............................	......................	 	
	a Magyar Honvédség Protokoll Igazgatóság 
igazgatója	
		Budapest	
			
 Tisztelt                                       Úr!			
 	
 A ................................................................ meghívására érkező delegációval kapcsolatban az éves tervben jóváhagyott program és a mellékelt jóváhagyó ügyirat alapján az alábbi szolgáltatásokat és ellátást kérem biztosítani:	
 	
 A) A delegációra vonatkozó adatok	 	
 	 	 	
1.	 	 Ország: 		
2.	 	 Fogadó szerv, személy: 		
3.	 	 Érkező delegációs vezetője: 		
4.	 	 Érkező delegáció létszáma: 		
5.	 	 A delegáció érkezési ideje: 		
	 	 elutazási ideje: 		
6.	 	 A magyar delegáció vezetője: 		
7.	 	 A magyar delegáció létszáma: 		
8.	 	 Technikai személyzet létszma: 		
9.	 	 Állandó kísérő: 		
10.	 	 Ügyintéző neve, telefonszáma: 		
11.	 	 Besorolási kategória1: 		
12.	 	 Egyéb: 		

B) Igényelt szolgáltatások		
 	
1. Kormányváró biztosítása ............. fő részére érkezéskor, elutazáskor.	
2. VIP váró biztosítása ............. fő részére érkezéskor, elutazáskor.	
3. Ideiglenes határnyitás biztosítása ........... fő részére érkezéskor, elutazáskor.	
4. A delegáció szállítására ......... db személygépkocsi, ......... kisbusz biztosítása 199...... év ............... hónap ............ naptól ............... hónap ........... napig.	
A gépjármű kiállítási ideje: 		
A gépkocsivezetők jelentkezzenek: 		
5. Szállás biztosítása ................. fő részére, a következő megoszlásban:	
............ db lakosztály ............ db kétágyas szoba ............ db egyágyas szoba	
199..... év ...... hó ...... naptól ..... hó ..... napig	
6. Étkezés biztosítása: 	
		Reggeli 
fő/alkalom	Ebéd 
fő/alkalom	Vacsora 
fő/alkalom	
 	Vendég:	 	 	 	 	 	 	
 	Technikai személyzet:	 	 	 	 	 	 	
 	
7. Díszétkezés biztosítása ........... fő vendég és ........... fő közreműködő részére.	
Helye: .............................................................	
Ideje: ..............................................................	
8. Büfé biztosítása: ........... fő részére, ............ alkalommal.	
9. .......... fő tolmács biztosítása. (......... fő ............... nyelvű, ......... fő ............... nyelvű, ......... fő .......... nyelvű)	
199..... év ............... hó ........ naptól ............... hó ........ napig	
10. Személyes, illetve szimbolikus ajándék biztosítása ..... fő részére.	
11. Kulturális program biztosítása ..... fő részére, ..... alkalommal.	
12. Delegációt biztosító szerv: .....	
Biztosítók létszáma: ..... fő.	
13. Egyéb, esetlegesen felmerülő szolgáltatások (fotó, virág, zászló stb.) biztosítása a delegáció érkezésekor/elutazásakor.	
 	
C) Előzetes költségvetés		
 	
B/1.	 	(kormányváró)	 	 	 Ft	
B/2.	 	(VIP váró)	 	 	 Ft	
B/3.	 	(ideiglenes határnyitás)	 	 	 Ft	
B/4.	 	(szállítás)	 	 	 Ft	
B/5.	 	(szállás)	 		 Ft	
B/6.	 	(étkezés)	 		 Ft	
B/7.	 	(díszétkezés)	 		 Ft	
B/8.	 	(büfé)	 		 Ft	
B/9.	 	(tolmács)	 		 Ft	
B/10.	 	(ajándék)	 		 Ft	
B/11.	 	(kulturális költség)	 		 Ft	
B/12.	 	(személyi biztosítás)	 		 Ft	
B/13.	 	(egyéb)	 		 Ft	
Összesen:	 		 		 Ft	
 	
 Melléklet: Programtervezet	

 ........................., 199....... év ........................ hó ..... nap	

(szerv vezetőjének aláírása)