Érkezett/Saját készítésű irat														
Sorszám	Érkezés	Iktatás
időpontja	Minősítési 
szint 
érvényességi 
idő	Küldő 
megnevezése	Küldő iktatószáma 
(hivatkozási 
szám)	Példánysorszám	Terjedelem	Mellékletek	Felülvizsgálat	
	időpontja	módja							száma	terjedelme	időpontja	eredménye