Irattári tételszám	Megnevezés	Megőrzési idő	Levéltári átadás (év)	
190

a)

b)
c)

d)

f)
g)
h)
i)
j)	Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos iratok 

felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat és az ellenőrzés során keletkezett iratok
a felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok
pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal kapcsolatos iratok
kinevezésre, megbízásra, munkakör változásra vonatkozó javaslatok, kikérők
a jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelem, javaslat
az állomány tagja részéről előterjesztett kérelem, panasz
egyéb foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos iratok
jogalkalmazási megkeresések, iránymutatások, körlevelek
volt belügyi dolgozók igazgatási ügyeinek ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, béradat, iskolai végzettség, magánnyomozói igazolás, stb.)	

5
5 

5

10
10
10
5
10

10	

-
-

-

-
-
-
-
-

-	

191

a)

b)

c)
d)
e)
f)

g)
h)

i)

j)

k)

A személyzeti nyilvántartással és vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos iratok

személyzeti anyaggyűjtő (személyi anyag)

az állományra vonatkozó határozatok eredeti példányai (személyzeti okmánytár)
határozatok feldolgozói (második) példányai
személyi fogyatéki anyagokban kutatás, betekintés
vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok
szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések, adatszolgáltatások
igazolvány átadás-átvételi elismervények 
fegyveres Biztonsági Őrségek és közterület-felügyelők igazolványaihoz és jelvényeihez kapcsolódó iratok
hatósági igazolványok kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok
a Belügyminisztérium központi épületébe történő beléptetéssel kapcsolatos iratok
számítógépes személyzeti nyilvántartó rendszerekkel kapcsolatos iratok	

Jogviszony megszünteté-sétől számított 50 év

NS
3
10
10

5
5

3

3

3

5	

-

HŐ
-
-
-

-
-

-

-

-

-	
192

a)

b)

c)	Szervezési munkával kapcsolatos iratok

szervezési, munkaköri (állomány) táblák, előterjesztések eredeti példánya 
a szervek által előterjesztett javaslatok és kapcsolódó iratok
szervezési és létszámgazdálkodással kapcsolatban keletkezett levelezések, átiratok (tájékoztatások, állásfoglalások, megkeresések, jelentések)	

NS

5

1	

15

-

-	
193

a)

b)

c)

d)	Fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok

a fegyelmi és kártérítési eljárások iratai

méltatlanság megállapításának mellőzésére irányuló kérelem iratai 
fegyelmi és kártérítési ügyekkel összefüggő egyéb kérelmek, panaszok
jelentések, tájékoztatások, statisztikák	

10

10

5
3	

-

-

-
-	
194

a)
b)
c)

d)
e)
f)

g)
h)

i)

j)

k)

l)

m)
	Kitüntetések, elismerések iratai

köztársasági elnöki kitüntetésre vonatkozó javaslatok
miniszterelnöki elismerésre, jutalmazásra vonatkozó javaslatok
Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszteri elismerésre vonatkozó javaslatok
belügyminiszteri elismerésre, jutalmazásra vonatkozó javaslatok
védnökségek, díjak
más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási javaslatok
adóigazolások személyzeti példánya
kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok
miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések)
miniszteri emléktárgy-raktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)
nemzetközi (protokoll) raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)
belügyi rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok)
miniszteri keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok	

5
5

5
5
5

5
5

5

5

5

5

5

5	

-
-

-
-
-

-
-

-

-

-

-

-

-	
195

a)
b)

c)

d)	Képzési, továbbképzési ügyek iratai

költségelszámolások, egyéb igazolások
pályázatok kiírása, azok elbírálásával kapcsolatos iratok, jegyzőkönyvek
a felügyelet szakképzések vizsgajelentései, a szakmai vizsgák jóváhagyásával kapcsolatos iratok
tanulmányi szerződések irattári példányai	

5

5

3
A képzés befejezését követő vállalt idő után 1 év 	

-

-

-
-	
196

a)
b)

c)
d)	Szociális ügyekkel kapcsolatos iratok

kérelmek, javaslatok kivizsgálásáról készült jelentések
az állomány szociális helyzetével és munkakörülményeinek alakulásával kapcsolatos értékelések, jelentések
kegyeleti ügyintézéssel kapcsolatos iratok
szociális és kegyeleti ügyintézéssel kapcsolatos egyéb átiratok, levelezések 	

10

10
5

1	

-

-
-

-	
197	Nyugdíj megállapítással kapcsolatos iratok	NS	HŐ	
202	Békefenntartással kapcsolatos iratok	NS	15	
203

a)

b)	Bér- és létszámgazdálkodás

bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok
létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok 	

10

10	

-

-	
204	Nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatban keletkezett iratok	
5	
-	
198	Egészségügyi (gyógyító-megelőző, közegészségügyi) és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos iratok	
3	
-	
199

a)
b)	Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei

Belügyi Érdekegyeztető Tanács (BÉT), 
Rendvédelmi Szervek Tárcaközi Érdekegyeztető Fóruma 	

NS
NS	

15
15	
200	Érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai	3	-	
201	Csomag ki- és beléptető tömbök nyilvántartása	10	-	
480	Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés	
3	
-	
211	Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok	NS	15	
212	Központi állami és nemzeti ünnepek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok	
3	
-	
213	Belügyi ünnepségek és egyéb rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok	
3	
-	
218	Rendvédelemmel, bűnmegelőzéssel, közbiztonsággal kapcsolatos iratok	
5	
-	
604	Pályázatokkal kapcsolatos iratok	3	-	
605	Esélyegyenlőséggel kapcsolatos iratok	3	-	
470	Információs rendszerrel kapcsolatos iratok
			
a)	rendszerterv	NS	HŐ	
b)	információrendszerek felelősségi viszonyainak rendezésével kapcsolatos iratok	
NS	
HŐ	
c)	információrendszerrel összefüggő koordináció iratai	NS	HŐ	
471	Statisztikai adatgyűjtésekkel kapcsolatos iratok
			
a)	az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programmal (OSAP) és az Országos Statisztikai Tanáccsal (OST) kapcsolatos iratok	
5	
-	
b)	más szervek statisztikai javaslatai	5	-	
c)	statisztikai rendszerek felelősségi viszonyainak rendezésével kapcsolatos iratok	
NS	
HŐ	
472	Számítógépes oktatással, képzéssel kapcsolatos iratok	5	-	
473	Számítógépes erők, eszközök elosztásával és nyilvántartásával kapcsolatos iratok	
NS	
HŐ	
474	Információs rendszerek együttműködésével kapcsolatos iratok
			
a)	saját rendszerre vonatkozó számítógépes adatbázis dokumentációja	
NS	
HŐ	
b)	más szerv számítógépes rendszerére vonatkozó dokumentáció	5	-	
475	Informatikai fejlesztéssel kapcsolatos iratok
			
a)	informatikai stratégiai terv	NS	15	
b)	saját készítésű fejlesztési dokumentációk	NS	HŐ	
c)	más szervtől érkezett fejlesztési koncepciók	5	-	
606	Központosított illetmény-számfejtési feladatok koordinálásával kapcsolatos iratok	
3	
-	
607

a)
b)
c)

d)	I. Nemzeti Fejlesztési Terv

végrehajtás
önkormányzati tapasztalatok általános témái
pályázat/projekt előkészítés, szabályozás továbbfejlesztése, tájékoztatás, képzés
Önkormányzati EU Önerő Alap	

NS
NS

5
5	

15
15

-
-	
608

a)
b)
c)	Stratégiai Tervezés

általános témái
Európa Terv, II. Nemzeti Fejlesztési Terv
biztonsági ágazati stratégiák (rendvédelmi katasztrófavédelmi, migrációs),	

10
10

10	

-
-

-	
609	Biztonsági szakterület fejlesztései	5	-	
610	Tagállami együttműködés,  jogszabályok véleményezése 	5	-	
650
	A közigazgatás fejlesztésével kapcsolatos koncepció, javaslatok, elemzések, előterjesztések
	
NS
	
15	
651
	A közigazgatási szakemberképzéssel, továbbképzéssel, vezetőképzéssel kapcsolatos iratok (összefoglaló elemzése, programok, koncepciók, megállapodások, szerződések)	NS	15	
652
	Közigazgatási szervektől egyedi ügyekben kért szakmai állásfoglalások, szakvélemények	10	-	
653	Vagyonnyilatkozatba történő betekintési ügyek	NS	HÖ	
654

a)
b)	Munkaértekezletek, munkamegbeszélések anyagai, emlékeztetői

ha konkrét feladatot írnak elő
egyéb esetben	

5
2	

-
-	
655
	Szakmai rendezvények, konzultációk, konferenciák jegyzőkönyvei	2	-	
656
	Újítási, ésszerűsítési javaslatok	5	-	
657

a)
b)

c)	Információs rendszerrel kapcsolatos iratok

rendszerterv
információrendszerek felelősségi viszonyainak rendezésével kapcsolatos iratok
információrendszerrel összefüggő koordináció iratai	

NS
NS

NS	

15
HÖ

15	
658
	Közigazgatási rendszer működésével kapcsolatos iratok	NS	15	
659
	Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (KÉT), Országos Önkormányzati Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (OÖKÉT) tagjainak megküldött iratai	5	-	
660

a)

b)	Minőségbiztosítással kapcsolatos ügyek iratai,

érdemi jelentőségű iratok (megállapodások, szerződések, együttműködési programok, modell-kísérletek, stb.)
kisebb jelentőségű iratok (levelezés, javaslatok, jelentések, stb.)	

NS

2	

15

-	
661

a)
b)
c)
d)	A közigazgatás személyi állományával kapcsolatos nyilvántartások, elemzése

létszám, összetétel, illetmény,
központi közszolgálati nyilvántartás (KÖZIGTAD),
tartalékállomány-nyilvántartás (TARTINFO),
alapvizsgáztatás, szakvizsgáztatás	

NS
50
5
10	

15
-
-
-	
662	Vagyonnyilatkozatok	10	-	
663
	Ellenőrzési eljárások anyagai (megkeresés, vagyonnyilatkozat, személyi rész, adatkezelési felhatalmazás, meghallgatási jegyzőkönyvek, megkeresések, idézések, szakvélemények, stb.)	Az ellenőrzési eljárás lezárásáig (legfeljebb 6 hónap), illetve – munkajogi vagy büntetőeljárás kezdeményezése esetén – annak jogerős befejezéséig	-	
140	Az Országos Közigazgatási Vizsgabizottsággal kapcsolatos iratok	5	-	
141	A Közigazgatási Továbbképzési Kollégiummal kapcsolatos iratok	
5	
-