Ügyintéző (szervezet)	 	
Elérhetőség:	HM szám, mobilszám: 
Elektronikus cím:	
Ügyirat száma:	 	
Ügyirat tárgya 
(angolul vagy franciául):	 	
Érkezett 
(adott HM vagy MH szervhez)	 	
Határidő 
(HM VPNF által meghatározott):	 	
Javaslat:	Egyetért 
Egyetért észrevétellel 
Nem ért egyet 
Tudomásul vesz, intézkedést nem igényel	
Észrevétel 
(angolul)	 	
További egyeztetés:	 	
Egyéb javaslat: