Irattári tétel	Selejtezési idő jele	Levéltárnak 
átadható év	
Irattári 
tétel száma	Megnevezése
(ügykör meghatározása)			
1	2	3	4	
	
1	Főigazgatói utasítások, szabályzatok, körlevelek	nem selejtezhető	15	
2	Jogszabály-tervezetek, az intézet szervezeti, szervezési és működési ügyei	nem selejtezhető	15	
3	Hazai tudományos kutatómunkával kapcsolatos ügyek, együttműködési szerződések	nem selejtezhető	15	
	
I-1. Személyügyi Csoport	
4	Munkaviszonnyal kapcsolatos ügyek	nem selejtezhető	–	
5	Kitüntetési, jutalmazási ügyek	nem selejtezhető	–	
6	Szakmai továbbképzés ügyei	nem selejtezhető	15	
7	Személyzeti munkával kapcsolatos jelentések, levelezések	nem selejtezhető	–	
8	Évközi bérkorrekciók, pótlékok és helyettesítési díjak megállapítása	10	–	
9	Szociálpolitikai ügyek	5	–	
10	Polgári védelem	10	–	
11	Adatvédelemmel kapcsolatos iratok	nem selejtezhető	–	
12	Peres ügyek, szakértői vélemények	15	–	
	
I-3. Jogtanácsos	
13	Fegyelmi ügyek	nem selejtezhető	–	
14	Kártérítési ügyek	nem selejtezhető	–	
15	Szabálysértési ügyek, feljelentések	10	–	
16	Munkaügyi vitákkal kapcsolatos ügyek	5	–	
17	Behajtási ügyek	10	–	
18	Ingatlanok	nem selejtezhető	–	
19	Bérleti szerződések	nem selejtezhető	–	
	
I-4. Nemzetközi Csoport	
20	Nemzetközi kapcsolatok ügyei, külföldi, belföldi tanulmány-
utak	nem selejtezhető	15	
	
I-5. Belső ellenőr	
21	Belső ellenőri jelentések	10	–	
	
II. Növénytermesztési és Kertészeti Igazgatóság	
II-1. Fajtakísérleti Főosztály	
22	a) Fajtaelismerési határozatok
b) FVM határozat növényfajták állami elismeréséről, visszavonásáról, illetve a vizsgálat megszüntetéséről	nem selejtezhető	–	
23	Fajtaelismeréssel kapcsolatos ügyek	5	–	
24	Szabadalmi vizsgálatok jelentései, bejelentései	nem selejtezhető	–	
25	Szabadalommal kapcsolatos levelezések	5	–	
26	a) Növényfajták import-, illetve ideiglenes szaporítási engedélykérelmek
b) Határozatok	5	–	
27	a) Fajtabejelentések (bejelentő ívek)
b) Fajtabejelentéssel kapcsolatos határozatok	nem selejtezhető	–	
28	Fajtabejelentésekkel kapcsolatos egyéb ügyek	5	–	
29	Kísérleti útmutatók	5	–	
30	Kísérletekkel kapcsolatos levelezések	5	–	
31	Kísérletek megfigyelőívei	nem selejtezhető	15	
32	Egyéb levelezések	5	–	
33–35	Üres	–	–	
36	Előterjesztések az OMFT (Országos Mezőgazdasági Fajtaminősítő Tanács) részére	nem selejtezhető	15	
37	OMFT jegyzőkönyvei	nem selejtezhető	15	
38	Nemzeti fajtajegyzék	nem selejtezhető	1	
39	Üres	–	–	
40	Kísérleti követelményrendszer, elrendezési vázlat	nem selejtezhető	–	
41	Üres	–	–	
42	Kísérletek, beltartalmi vizsgálatok eredményei, adatfeldolgozás, értékelés	nem selejtezhető	15	
43	Fajtaleírások (DUS)	nem selejtezhető	15	
45	Fajtakísérleti állomások levelezései	nem selejtezhető	15	
46	Kihelyezett kísérletek dokumentumai	nem selejtezhető	–	
47	Módszerfejlesztési kérdések	nem selejtezhető	–	
48	Kísérleti fajtasorrend	nem selejtezhető	–	
49	UPOV, OECD dokumentumok	nem selejtezhető	15	
50	Szabadalmi vizsgálatok jelentései	nem selejtezhető	–	
51	Üres	–	–	
52	Exportengedély, véleményezés	nem selejtezhető	–	
	
II-2. Vetőmag-felügyeleti Főosztály	
53	Szántóföldi szemlékkel kapcsolatos szervezési ügyek	10	–	
54	Minősítések felülvizsgálatával, kifogásolással, szakértői felülvizsgálattal kapcsolatos ügyek	10	–	
55	Gabonafélék vetőmag-szaporítása	5	–	
56	Kukorica vetőmag-szaporítása	5	–	
57	Burgonya vetőgumó-szaporítás	5	–	
58	Ipari növények szántóföldi ellenőrzése	5	–	
59	Herefélék és takarmánycirok szántóföldi ellenőrzése	5	–	
60	Bükkönyfélék és takarmánycirok szántóföldi ellenőrzése	5	–	
61	Zöldség, fűszer, mézelő és gyógynövények vetőmag-szaporítása	5	–	
62	Fajtakitermesztő Teleppel és fajtakitermesztéssel kapcsolatos ügyek	5	–	
63	Vetőmagvak fémzárolásával és vizsgálatával kapcsolatos ügyek	10	–	
64	Országos vetőmag-szaporítási főkönyvek	nem selejtezhető	15	
65	Országos fémzárolási főkönyvek	nem selejtezhető	15	
66	Vetőmag-fémzárolási munkalapok	5	–	
67	Szántóföldi ellenőrzési jegyzőkönyvek	5	–	
68	Beküldött vetőmagminták munkalapjai	5	–	
69	Vetőmag-minősítő bizonyítványok munkalapjai	5	–	
70	Engedélyeztetéssel kapcsolatos levelezés, szabványtól eltérő kereskedelmi és fajtahasználati ügyek	15	–	
71	Certifikálással, okmányolással kapcsolatos levelezés	5	–	
72	Export-import követelményekkel kapcsolatos levelezés	5	–	
73	Vetőmag-szaporításokkal kapcsolatos levelezés	5	–	
74	A központ és a vetőmag-felügyelőségek okmányolással kapcsolatos belső levelezése	5	–	
75	Vetőmagvizsgálat (vizsgálati eredmények közlése)	5	–	
76	Hatósági minta vizsgálata	10	–	
77	Reklamációk – kifogásolások (belföldi – külföldi)	10	–	
78	Vetőmag-kiszerelések ellenőrzése	5	–	
79	Csávázás	5	–	
80	Oktatás	5	–	
81	Belföldi Cold-test kiértesítése	5	–	
82	Szakmai információk a vetőmag-felügyelőségek és más cégek felé	10	–	
83	ISTA és egyéb nemzetközi levelezés	nem selejtezhető	15	
84	Szabványügyi levelezés	10	–	
	
II-3. Kertészeti és Erdészeti Főosztály	
85	Fajtabejelentés, bejelentési ívek	nem selejtezhető	15	
86	Bejelentés elfogadása, módosítás, kiegészítés, adatpótlás, levelezés	10	–	
87	Előterjesztés	nem selejtezhető	20	
88	OMFT határozat, jegyzőkönyv	nem selejtezhető	20	
89	Fajtajegyzék	nem selejtezhető	20	
90	Üres	–	–	
91	Kísérleti követelményrendszer, kísérleti és fajtasorrend, útmutató, kódlista, alapvázlat	nem selejtezhető	20	
92	Kísérleti szaporítás	nem selejtezhető	20	
93	Megfigyelési ívek mérése, beltartalmi vizsgálat, adatfeldolgozás, értékelés	nem selejtezhető	20	
94	Fajtaleírás, DUS, UPOV-ügyek	nem selejtezhető	20	
95	Bemutató, bírálat, tanácskozás, kiadvány, fajtaismertető, szórólap	nem selejtezhető	20	
96	Üres	–	–	
97	Kihelyezett (üzemi) kísérlet, próbatermesztés	nem selejtezhető	20	
98	Módszerfejlesztés	nem selejtezhető	20	
99	Üres	–	–	
100	Nemesítői törzsanyag-nyilvántartás, törzskönyvezés, szemle	nem selejtezhető	20	
101	Központi törzsültetvény-nyilvántartás, törzskönyvezés, szemle	nem selejtezhető	20	
102	Üzemi törzsültetvény-nyilvántartás, (törzskönyvezés) minősítés, szemle	nem selejtezhető	20	
103	Szaporításra kijelölt növény(állomány) engedélyezés, nyilvántartás, szemle	nem selejtezhető	20	
104–106	Üres	–	–	
107	Növény-egészségügyi bizonylatok	10	–	
108	Fémzárolás	10	–	
109	Származási igazolvány	10	–	
110	Laboratóriumi vizsgálatok	10	–	
111	Engedményes (csökkentett követelményszintű) szaporítóanyag	10	–	
112	Üres	–	–	
113	Faiskolai (csemetekerti) engedélyek, engedélymódosítás	nem selejtezhető	–	
114	a) Belföldi szaporítóanyag-forgalmazás ellenőrzése, származási igazolvány, certifikációs címke elszámoltatás
b) Szaporítóanyag minőség-ellenőrzése, lerakati ellenőrzés	nem selejtezhető	–	
115–116	Üres	–	–	
117	Ültetvény-felügyelet, alapdokumentumok	nem selejtezhető	–	
118	Ültetvény-felügyelet, folyó levelezés	nem selejtezhető	–	
119	Nemzetközi szaporítóanyag-rendszerek, OECD, EU, UPOV, direktívák levelezés	nem selejtezhető	–	
120	Üres	–	–	
121	Importengedély, véleményezés	nem selejtezhető	–	
122	Exportengedély, véleményezés	nem selejtezhető	–	
123	Főosztályi tervek, jelentések	nem selejtezhető	15	
124–126	Üres	–	–	
127	Szabványfejlesztés	10	–	
128	Szolgáltatási, vállalkozási szerződések, jelentések, leszámolások	10	–	
129	FVM alapok, OTKA, KKA, OMFB stb. pályázatok, jelentések, beszámolások, levelezés	10	–	
130	Szakvéleményezés, szakértés	10	–	
131	Panasz, bejelentés, beadvány, peres ügyek	5	–	
132	Figyelmeztetés, minőségvédelmi bírság, szabálysértés, bűnvádi feljelentés	10	–	
	
III. Állattenyésztési és Takarmányozási Igazgatóság	
III-1. Állattenyésztési Főosztály	
133	Tenyésztéspolitika, tenyésztésszervezés végrehajtásával kapcsolatos intézkedések (előterjesztések, javaslatok, jogszabály-tervezetek, törvényjavaslatok)	10	–	
134	a) Tenyésztő szervezetek elismerése, elismert tenyésztő szervezetek nyilvántartása, elismerésre javaslattétel, felülvizsgálata, ellenőrzése, tenyészetszám-kiadás és -nyilvántartás, tenyészetek felülvizsgálata, tenyészetek ellenőrzése	nem selejtezhető	15	
	b) Fajtabejelentéssel, fajtaelismeréssel kapcsolatos ügyek, fajtaelismerésre nyilvántartásba vétel, fajtaelismerésre javaslattétel, fajtaelismerési vizsgálat, tesztek	nem selejtezhető	15	
	c) Törzskönyvezési ügyek, származási lap, származási igazolás, sorszámkiadás, hitelesítés, záradékolás	nem selejtezhető	15	
135	Export-import ügyek, FVM szakmai hozzájárulás, javaslati ügyek, igazolások kiadása vagy megtagadása, határozat, hatósági engedélyek kiadása	10	–	
136	a) Hatósági engedélyek (mesterséges termékenyítő állomás, embrióátültető állomás, labor akkreditálás, apaállatok mesterséges termékenyítési engedélye)	10	–	
	b) Hatósági felügyelet és ellenőrző tevékenység, kivizsgálás, jegyzőkönyvek	10	–	
137	a) Hatósági nyilvántartás közzétételek, nyilvántartás, inszeminátor, embrióátültető, engedélyes tevékenységek és intézményeik	10	–	
	b) Egyéb közzétételek, propaganda kiadványok, évkönyvek	10	–	
138	Baromfikeltetés, keltető állomások, halkeltetők, méhanyanevelő telepek ügyei	10	–	
139	a) Teljesítményvizsgálatok, ITV, STV teljesítményvizsgálati megbízás kiadása
b) Teljesítményvizsgálati Kódex, bizottság
c) Tenyészértékbecslés	nem selejtezhető	–	
140	Hatósági célú laborvizsgálatok, származás-ellenőrzések, vérkártyák, gyapjúminőség-leletek, szaporodásbiológiai, tenyésztéshigiéniai leletek	nem selejtezhető	–	
141	Szankcionálás, igazgatási ügyek	nem selejtezhető	–	
142	ENÁR-ügyek	nem selejtezhető	–	
143	Informatikai, állattenyésztési adatbank ügyek	nem selejtezhető	–	
144	Apaállat-gazdálkodás ügyei (igények, engedélyek, ellátás, szemlejegyzőkönyvek, selejtezés, év végi vagyonleltár)	10	–	
145	Állattenyésztési támogatások, finanszírozással kapcsolatos ügyek, ellenőrzések	5	–	
146	Megbízási szerződések	10	–	
147	Állattenyésztő telepek	10	–	
148	Számítástechnikai gépi adatfeldolgozás ügyei	nem selejtezhető	–	
149	Költségvetés, beruházás-megrendelés	5	–	
150	Szakértői munkák, reklamációs ügyek	3	–	
151	Szaporodásbiológiai minősítő munkával kapcsolatos ügyek	10	–	
152	Főfelügyelői, bírálói belső jelentések	5	–	
153	a) Lótenyésztéssel kapcsolatos külföldi levelezések (ménbérletek, cserék, vételek, telivér és ügetőkancák panziós tartásával kapcsolatos ügyek)	5	–	
	b) Állattenyésztés
– nemzetközi ügyek
– tagságok
– utak	5	–	
154	Őshonos génmegőrzés	nem selejtezhető	15	
155	Állategészségüggyel összefüggő ügyek	10	–	
156	a) EU rendtartás,
b) EU ügyek
c) EU integrációs ügyek	nem selejtezhető	–	
157	Állattenyésztési belső pályázatok ügyek (állattenyésztési alap, mecenatúra, génmegőrzés)	10	–	
158	Bírósági szakértői anyagok, peres ügyek	5	–	
159	Minőségbiztosítás, minőségügy, szabványügyek	nem selejtezhető	–	
160	Belső levelezések, feljegyzések	5	–	
166	Importkérelem	5	–	
	
III-2. Takarmányozási Főosztály	
III-2-1. Takarmányminősítő Osztály	
167	Hazai előállítású új takarmányok engedélyezése	nem selejtezhető	–	
168	Importtakarmányok engedélyezések	nem selejtezhető		
169	Az EU-ban engedélyezett, de a hazai takarmányozási gyakorlatban ismeretlen takarmány engedélyezése	nem selejtezhető	–	
170	Nem minősített takarmányok felhasználásának engedélyezése	nem selejtezhető	–	
171	Előkeverékek véleményezése	5	–	
172	Lejárt szavatosságú, illetve minőséghibás takarmányfelhasználás
(Szakhatósági hozzájárulás)	5	–	
173	Egyéb belső és külső levelezés	5	–	
	
III-2-2. Központi Laboratórium	
174	Laborminősítés és engedélyezés	nem selejtezhető	–	
175	Ringteszt és laborellenőrzés	nem selejtezhető	–	
176	Zárszolgálati vizsgálat és intézkedések	nem selejtezhető	–	
177	Metodika-fejlesztés és -oktatás	5	–	
178	Szolgáltatási tevékenység levelezése	5	–	
179	Egyéb belső és külső levelezés	5	–	
180	Szabad	–	–	
	
IV. Gazdasági Igazgatóság	
181	Költségvetési ügyek, mérlegbeszámolók	nem selejtezhető	15	
182	Munkabérekkel, munkaüggyel kapcsolatos ügyek	nem selejtezhető	–	
183	Követelések, számlák, ellenőrzések	10	–	
184	Társadalombiztosítással és nyugdíj-előkészítéssel kapcsolatos ügyek	nem selejtezhető	–	
185	Pénzügyi bizonylatok (pénztár, MNB, nyilvántartási kartonok, vegyes bizonylatok)	10	–	
186	Beruházással, felújítással kapcsolatos ügyek	5	–	
187	Épületgondnoksági és beszerzési ügyek	5	–	
188	Gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos ügyek	5	–	
189	Intézeti üdülővel kapcsolatos ügyek	3	–	
190	Leltározással kapcsolatos ügyek	10	–	
191	Irányító szerv revíziója	nem selejtezhető	15	
192	Álló- és fogyóeszköz-selejtezés	10	–	
193	Lakásépítési kölcsön	nem selejtezhető	–	
194	Iratselejtezési jegyzőkönyv	nem selejtezhető	–	
195	Földnyilvántartással kapcsolatos ügyek	15	–	
196	Munka-, tűz- és környezetvédelem	nem selejtezhető	–