1. számú iratminta: átirat	
	
 Címer, és  az ÖTM jelképe és megnevezése	
	
 A kiadmányozó (vagy a kiadmányozó szerv megnevezése)	
	
 Iktatószám:	 Ügyintéző:	
 	 Telefonszám:	
 	 Hivatkozási szám:	
 	 Tárgy:	
 Címzett neve, beosztása 	
	
Hivatali egység neve	
	
 Küldetési hely	

 Megszólítás	
	
 Szöveg	
	
 Keltezés helye, ideje	
	
Üdvözlettel / Tisztelettel:
	
aláírás  kiadmányozó neve
beosztása	
	
(P. H. – a hivatali bélyegző lenyomata)	

	
 Melléklet:	
	
 Készült:	 3 példányban	
 Kapják:	 személy vagy szerv megnevezése	
 	 személy vagy szerv megnevezése	
 	 Irattár	
	
A kiadmányozó címe, telefonszáma, elektronikus elérési lehetősége