Irattári
tételszám	Megnevezés	Megőrzési idő (év)	Levéltári
átadás (év)	
193	Jogszabály alkalmazására, értelmezésére vonatkozó állampolgári, vagy szervezeti megkeresésre adott állásfoglalás, tájékoztatás	3	–	
194	Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi jog és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok	NS	HN	
195	Szerződéstervezetek, véleményezési iratok és szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok	10	–	
196	Peres, illetve nem peres eljárással kapcsolatos iratok	10	–	
197	Alapító okiratok nyilvántartásával kapcsolatos iratok	10	–	
198	Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok	3	–	
199	NATO, EU minősített irattár működésével kapcsolatos iratok	1	–	
200	Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok	3	–	
201	Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok	5	–	
202	Az ÖTM  fejezeti költségvetésének tervezésével kapcsolatos iratok			
a)	folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés	NS	15	
b)	következő évi terv	3	–	
c)	évközi módosítás	3	–	
d)	alapítvány	1	–	
e)	választás	5	–	
203	A fejezet (címek, alcímek) finanszírozása			
a)	előirányzat-módosítás, szervek pénzellátása	5	–	
b)	államkincstári pénzellátás	5	–	
c)	kormányzati pénzügyi döntések belügyi végrehajtása kormányhatározat alapján	5	–	
d)	nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok	5	–	
e)	egyéb (fentiekbe nem sorolható) költségvetési iratok	5	–	
204	A fejezeti és költségvetési szervei általános és operatív gazdálkodásának iratai			
a)	gazdálkodás-szabályozás	5	–	
b)	központi beruházás	5	–	
c)	adózás, társadalombiztosítás, illeték	5	–	
d)	költségvetési szervek alapításával, átszervezésével, illetve megszüntetésével összefüggő okiratok	NS	15	
e)	Az ÖTM-hez tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok	10	–	
205	A fejezeti zárszámadásával kapcsolatos iratok	5	–	
206	Társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos iratok			
a)	személyi juttatás	5	–	
b)	egyéni panaszügyek	5	–	
c)	adatszolgáltatás bekérés, összesítés	1	–	
d)	munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (PM, KSH stb.)	5	–	
e)	bérpolitikai intézkedések végrehajtása	5	–	
207	Számvitel			
a)	éves költségvetési beszámoló	NS	15	
b)	számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások	5	–	
c)	egyéb számviteli iratok	1	–	
d)	évközi költségvetési beszámoló	5	–	
208	Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok	3	–	
209	Fejezeti kezelésű előirányzatokkal összefüggő iratok és számviteli dokumentumaik	5	–	
210	Központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok	3	–	
211	Gazdálkodás monitoringjával összefüggő iratok			
a)	gazdasági elemzések iratai	3	–	
b)	bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok	3	–	
c)	elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok	3	–	
212	Iparjogvédelmi, szabadalmi, ipari mintaoltalmi szabványügyi, biztosítási, tűzvédelmi, energetikai, környezetvédelmi ügyekkel kapcsolatos iratok			
a)	nagyobb jelentőségű iratok (szakvélemény, határozat, szerződés, jelentés stb.)	10	–	
b)	kisebb jelentőségű iratok	3	–	
c)	tűzvédelmi ügyekben hozott határozatlan ideig érvényes határozatok	NS	HÖ	
d)	tűzvédelmi ügyben hozott határozott ideig érvényes határozatok (érvényesség lejárata után)	5	–	
213	Központi beszerzésű termékellátással kapcsolatos iratok			
a)	haditechnikai termékek esetén	10	–	
b)	nem haditechnikai termékek esetén	5	–	
214	Termékek és tárgyi eszközök rendszeresítésével, használatba vételével, ezen termékek és eszközök rendszerből, használatból való kivonásával, értékesítésével kapcsolatos iratok			
a)	nagyobb jelentőségű iratok (szakvélemény, használatból való kivonási határozat, szerződés, jelentés)	10	–	
b)	kisebb jelentőségű iratok	3	–	
c)	rendszeresítési jegyzőkönyvek és mellékleteik, rendszerből való kivonási határozatok és mellékleteik	NS	HŐ	
215	Jármű és egyéb technikai, műszaki fejlesztéssel, ellátással kapcsolatos iratok	5	–	
216	Normával és eszközszükséglettel kapcsolatos iratok			
a)	norma és eszközszükséglet meghatározása	5	–	
b)	norma elkészítése során keletkezett koordinációs iratok	5	–	
217	Közúti gépjármű, vízi és légi jármű beszerzésével, nyilvántartásával, üzemeltetésével, használatával és javításával kapcsolatos levelezés	5	–	
218	Eszköz és szolgáltatás ajánlatok	1	–	
219	Hadi és rendészettechnikai eszközök, rendszeresített ruházati cikkek minőségi problémáival kapcsolatos iratok			
a)	minőségi problémával kapcsolatos iratok (reklamációk)	10	–	
b)	rendkívüli esemény miatti (haláleset, 100%-os rokkantság stb.) felterjesztés esetén	NS	HŐ	
220	Iparjogvédelemmel kapcsolatos iratok	5	–	
221	Egyenruházati boltokkal kapcsolatos iratok	3	–	
222	Hadi és rendészettechnikai eszközök, egyenruházati cikkek vizsgálatával, kísérletével és csapatpróbájával (próbahasználatával) kapcsolatos iratok	NS	15	
223	Fegyvercserével, elvesztéssel, selejtezéssel, előtalálással kapcsolatos iratok	10	–	
224	Fegyverzeti és vegyvédelmi, illetve ruházati anyagigények			
a)	fegyveres biztonsági őrségek fegyverzeti és vegyvédelmi anyagigénye	10	–	
b)	ÖTM szervek fegyverzeti, vegyvédelmi és ruházati anyagigénye	5	–	
225	Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk	NS	HN	
226	Beruházással és felújítással kapcsolatos egyéb iratok	5	–	
227	Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok	10	–	
228	Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk			
a)	kincstári vagyoni körbe kerülés: kijelölés	NS	HN	
b)	elidegenítés: csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel	NS	HN	
c)	vagyonkezelői jog átruházása	NS	HN	
d)	hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések	NS	HN	
229	Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos:			
a)	nagyobb jelentőségű levelezések	5	–	
b)	rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után	3	–	
c)	kisebb jelentőségű levelezések	1	–	
230	Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó határozatok			
a)	önkormányzati építési, megosztási	NS	HN	
b)	földhivatalai nyilvántartással kapcsolatos iratok	NS	HN	
231	Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó iratok			
a)	vagyonkezelési szerződések és módosításai	NS	HN	
b)	egyéb dokumentációk	NS	HN	
232	Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos			
a)	adatszolgáltatások, változásjelentések	5	–	
b)	egyéb anyagok	5	–	
233	Lakásügyekkel kapcsolatos iratok			
a)	nyilatkozatok, engedélyek	NS	HŐ	
b)	bérlőkijelölési jogok	NS	HŐ	
c)	adásvételi szerződések	NS	HŐ	
d)	egyéb megállapodások	NS	HŐ	
e)	lakásügyi panaszok	10	–	
f)	egyéb iratok	10	–	
234	Tárgyévet követő év költségvetésével kapcsolatos iratok			
a)	költségvetés és kapcsolódó iratok	NS	15	
b)	a költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	–	
235	Elemi költségvetéssel kapcsolatos iratok			
a)	költségvetés és kapcsolódó iratok	NS	15	
b)	a költségvetés összeállítása során keletkezett iratok	10	–	
236	Éves gazdasági program	NS	15	
237	Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó – középtávú – tervezések iratanyaga	10	–	
238	Középtávú gazdasági program	NS	15	
239	Adott év költségvetési tevékenységéről készített beszámolóval kapcsolatos iratok			
a)	költségvetési beszámoló és kapcsolódó iratok	NS	15	
b)	a beszámoló készítése során keletkezett iratok	10	–	
240	Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló	NS	15	
241	Alkalomszerűen elrendelt – költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó – időszaki beszámolók	5	–	
242	Költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó belső szabályzatok hatályon kívül helyezést követően	5	–	
243	Előirányzatok nyilvántartása, módosítása	10	–	
244	Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése)	3	–	
245	Leltárfelvétel, kiértékelés	NS	HŐ	
246	Kötelezettségvállalások nyilvántartása	10	–	
247	Működéshez kapcsolódó levelezések			
a)	Magyar Államkincstárral	3	–	
b)	Központi Gazdasági Főigazgatósággal	3	–	
c)	egyéb szervekkel, szervezetekkel	3	–	
248	Szerződések lejáratukat követően	5	–	
249	Tartós külszolgálattal kapcsolatos iratok	10	–	
250	EU-val összefüggő vezetői, illetve szakértői kiutazás szakmai anyagai	5	–	
251	PHARE-programokkal kapcsolatos iratok	NS	15	
252	Az Európai Unió Tanácsának, Főtitkárságának a polgári válságkezeléssel kapcsolatos határozatai, irányelvei	1	–	
253	EU intézményeitől, a brüsszeli, EU melletti Állandó Képviselettől és a Régiók Brüsszeli Irodájától kapott ügyiratok	2	–	
254	Az EU polgári válságkezeléssel összefüggő koordinációs feladatok során keletkezett ügyiratok	2	–	
255	Az EU polgári válságkezelésben részt vevő magyar kontingens kiképzésével, kihelyezésével kapcsolatos ügyiratok	5	–	
256	Polgári Veszélyhelyzeti Tervezési (a továbbiakban: CEP) összekötő részére írt utasítások a tárgyévet követően	1	–	
257	CEP-összekötő által készített jelentések, tájékoztatók és feljegyzések a tárgyévet követően	1	–	
258	CEP-összekötővel kapcsolatos anyagi-technikai és pénzügyi iratok	3	–	
259	A külföldi országok társminisztériumával folytatott miniszteri tárgyalás 			
a)	előkészítő anyagai,	3	–	
b)	a háttéranyag és a tárgyalásról készült jelentés	NS	15	
260	A külföldi országok társminisztériumával folytatott államtitkári, szakállamtitkári szintű tárgyalás			
a)	előkészítő anyagai	3	–	
b)	a háttéranyag és a tárgyalásról készült jelentés	NS	15	
261	Egyéb munkadelegáció ki- és beutazásával kapcsolatos levelezés, valamint az arról készült úti jelentés	5	–	
262	A minisztérium jóváhagyott ki- és beutazási terve			
a)	előkészítő anyagai	3	–	
b)	jóváhagyott terv	NS	HÖ	
263	Miniszteri, államtitkári, szakállamtitkári szintű program és ajándékjavaslat	3	–	
264	Vendéglátással kapcsolatos levelezés, program, pénzügyi elszámolás	3	–	
265	Fordításra megküldött			
a)	érdemi anyagok	3	–	
b)	meghívók, nyomtatványok, tájékoztató anyagok	1	–	
266	Levéltovábbítás	1	–	
267	Önkormányzatok testvérvárosi kapcsolataival összefüggő iratok	5	–	
268	EU-koordinációval kapcsolatos érdemi iratok	5	–	
269	Átmeneti támogatással kapcsolatos iratok	NS	15	
270	Egyéb uniós támogatással, illetve közösségi programmal kapcsolatos iratok	NS	15	
271	Önkormányzati rendeletek harmonizációjával kapcsolatos megkeresések	3	–	
272	Uniós pályázatokra vonatkozó információ kérése	1	–	
273	Uniós információszolgáltatással kapcsolatos iratok	1	–	
274	Regionális együttműködéssel kapcsolatos iratok	NS	15	
275	Visegrádi Alaphoz beérkezett pályázatok véleményezése	1	–	
276	Nemzetközi szervezetekkel való együttműködésből adódó levelezés és ügyintézés			
a)	miniszteri, államtitkári szintű részvétel	3	–	
b)	szakállamtitkári, szakértői szintű részvétel	1	–	
277	Szolgálati és diplomata útlevelek kiadása visszavétele, nyilvántartása	3	–	
278	Régiók Bizottságával kapcsolatos levelezés	3	–	
279	V4 országokkal kapcsolatos együttműködés koordinációja	3	–	
280	Nemzetközi szerződések megkötésével és módosításával kapcsolatos ügyintézés	NS	HŐ	
281	A Kormányzati Koordinációs Bizottság és szervei üléseivel, működésével kapcsolatos iratok			
a)	előkészítő, koordinációs iratok	5	–	
b)	előterjesztések, határozatok, emlékeztetők	NS	15	
282	A katasztrófák elleni védekezésre való felkészüléssel, megelőzéssel, valamint a katasztrófák elleni védekezés irányításával, továbbá a következmények felszámolásával és helyreállításával kapcsolatos 			
a)	előkészítő koordinációs iratok	5	–	
b)	érdemi jelentőségű, a KKB elnöke által jóváhagyott iratok	NS	15	
283	Minősített időszaki feladatok ellátására való felkészüléssel összefüggő koordinációs iratok (levelezések, feljegyzések, javaslatok stb.)	1	–	
284	A készenlét fokozása és a minősített időszaki működés végrehajtását biztosító intézkedési tervek, koordinációs iratok	NS	HŐ	
285	A minősített időszaki felkészülési helyzetet értékelő összefoglaló jelentés, beszámoló, tájékoztató, feladatok végrehajtásának éves értékelése	NS	HN	
286	Rendkívüli intézkedések tervezetei és koordinációs iratai	NS	HN	
287	Gazdaságmozgósítással kapcsolatos javaslatok, tájékoztatók, útmutatók, együttműködési okmányok, ütemtervek	5	–	
288	Védelmi igazgatási rendszergyakorlatokkal, katasztrófavédelmi, válságkezelési gyakorlatokkal kapcsolatos			
a)	levezetési tervek, értékelő jelentések	NS	HN	
b)	előkészítő, koordinációs iratok	1	–	
289	Védelmi bizottságok működésével kapcsolatos iratok	5	–	
290	Nem minősített időszakban bekövetkezett veszélyhelyzetek kezelésével kapcsolatos			
a)	következtetések, megállapítások és összefoglaló jelentések	NS	15	
b)	koordinációs iratok	1	–	
291	Minősített időszaki igénybejelentés	10	–	
292	Környezetvédelemmel és kármentesítéssel kapcsolatos iratok	5	–	
293	Nemzeti Helyzetértékelő Központ működésére vonatkozó jelentések, tájékoztatók, előterjesztések, koordinációs iratok			
a)	elvi jelentőségű iratok	NS	HN	
b)	kisebb jelentőségű iratok	5	–	
294	Éves felügyeleti és ellenőrzési terv	NS	15	
295	Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos jelentések	3	–	
296	Ellenőrzési eseti megbízólevelek nyilvántartása	1	–	
297	Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos			
a)	előkészítő koordinációs iratok	5	–	
b)	érdemi jelentőségű iratok	NS	15	
298	A terrorelhárítással kapcsolatos			
a)	előkészítő koordinációs iratok	5	–	
b)	érdemi jelentőségű iratok	NS	15	
299	Napi események rögzítésére szolgáló ügyeleti napló	NS	HŐ	
300	Az ügyelet által készített napi tájékoztató (összefoglaló) jelentések	NS	15	
301	Az ügyeleti jelentőszolgálat keretén belül érkező iratok	1	–	
302	Az ügyelet által rögzített hanganyag	1 hónap	–	
303	Az ügyelet által rögzített, valamely ügyhöz hagyományos hangszalagra is elmentett hanganyag	az irat őrzési idejének meg– felelően	az irat átadási idejének meg– felelően	
304	Kormányzati Iratkezelési Felügyelethez (KIF) benyújtott iratkezelési szabályzatok, irattári tervek	NS	HŐ	
305	A kijelölési bizottság munkájával kapcsolatos iratok			
a)	érdemi jelentőségű döntések anyaga	NS	15	
b)	kisebb jelentőségű levelezés	3	–	
306	Az iratkezelési szoftverek megfelelőségének tanúsításával kapcsolatos iratok, kérelmek			
a)	érdemi jelentőségű döntések anyaga	10	–	
b)	kisebb jelentőségű levelezés	3	–	
307	A KIF 			
a)	munkájához kapcsolódó felmérések, jelentések, szakmai beszámolók, 
KIF által előkészített szakmai ajánlások	5	–	
b)	által lefolytatott ellenőrzések iratai	5	–	
c)	felé érkezett jogalkotási megkeresések, felvetések, javaslatok	3	–	
308	A KIF által tartott előadások, oktatások szervezésével kapcsolatos iratok	1	–	
309	A KIF-hez érkezett kérdések, állásfoglalás-kérések, tájékoztatók	1	–	
310	Jogosultság iránti kérelem 	5	–	
311	Szavazóköri jegyzőkönyvek és a választások, országos népszavazások eredményjegyzőkönyvei	NS	1997. évi C. tv. a választási eljárásról	
312	Választások informatikai előkészítésével kapcsolatos iratok	NS	15	
313	Választási eljárásokkal, választásokkal, országos népszavazásokkal kapcsolatos levelezések iratai	5	–	
314	Országos Választási Iroda (OVI) vezetői intézkedések 	NS	15	
315	Választások minta nyomtatványai 	NS	15	
316	Választásokhoz kapcsolódó nemzetközi feladatok iratai (nemzetközi megfigyelők, missziók, fordítások, tolmácsolási feladatok) 	10	–	
317	OVI működésével kapcsolatos iratok	5	–	
318	Választásszakmai képzések 	5	–	
319	Országos Választási Bizottság (OVB) ülések előkészítése, jegyzőkönyvek 	NS	15	
320	OVB-határozatok, állásfoglalások és kapcsolódó iratok 	NS	15	
321	OVB működésével kapcsolatos iratok 	5	–	
323	Megrendelés, beszerzés, anyag- és eszközigénylésre vonatkozó iratok 	5	–	
324	Feljegyzések, javaslatok	2	–